Hướng dẫn cách chuyển Word qua PDF nhanh chóng, dễ dàng

Bạn đang tìm cách chuyển từ file Word sang file PDF một cách nhanh chóng? Vậy thì cùng tìm hiểu chi tiết hướng dẫn trong bài viết dưới đây nhé!

ĐỊNH ĐẠNG PDF LÀ GÌ?

PDF (Portable Document Format, hay được hiểu là Định dạng Tài liệu Di động) là một định dạng tập tin văn bản được dùng khá phổ biển hiện nay của hãng Adobe Systems. Cũng giống như định dạng Word (.doc), PDF giúp hỗ trợ văn bản thô (text) với phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh cũng như nhiều hiệu ứng khác.  Một văn bản PDF sẽ cho ra hiển thị giống nhau trên các môi trường làm việc khác nhau. Đây được xem là ưu điểm vượt trội mà định dạng PDF sở hữu.

CÁCH LƯU FILE WORD DƯỚI ĐỊNH DẠNG PDF

Để thực hiện lưu file Word dưới dạng PDF, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị file Word của bạn ở chế độ sẵn sàng để thực hiện lưu: Hoàn tất yêu cầu về nội dung, định dạng… sẵn sàng chuyển đổi định dạng. Bởi vì khi bạn đã lưu sang định dạng PDF thì sẽ khó sửa chữa thông tin hơn.

Bước 2: Bấm vào Tab File, sau đó chọn mục Save as

Với Microsort phiên bản 2007,bạn tiến hành bấm vào hình cửa sổ Windows thay vì Tab File, chức năng này tương tự nhau.

Hoặc là có thể sử dụng phìm tắt F12 để gọi thao tác Save as

Hình 1: Tab File trên thanh công cụ của Microsoft Word

Hình 2: Lệnh Save As trong tab File

Bước 3: Thiết lập loại file lưu là dạng PDF

  • File name: là tên file cần lưu
  • Save as type: bạn chọn là PDF
  • Nơi lưu file: nhấn chọn đường dẫn tới nơi cần lưu file.

Khi thực hiện chọn loại File PDF, lúc này bạn sẽ có thể thiết lập các lựa chọn cho file PDF cần lưu bằng việc bấm vào nút Options

  • Page Range: là phạm vi trang cần chuyển sang PDF, mặc định cho bạn là All (tất cả các trang trong file)
  • Ngoài ra còn các định dạng khác về Bookmark, đặt mật khẩu cho file PDF… nếu bạn muốn

Sau khi đã thực hiện thiết lập xong, bạn bấm nút Save để hoàn tất thao tác lưu.

ƯU ĐIỂM CỦA ĐỊNH DẠNG PDF

  • File PDF có khả năng bảo mật tốt hơn, hầu hết chỉ cho phép người dùng đọc mà không thể chỉnh sửa được
  • Có thể xem được trên nhiều loại thiết bị mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu
  • Xem tốt trên thiết bị di động
  • Kích thước file nhỏ, dễ dàng chia sẻ, khi chia sẻ ít khi bị lỗi.

Đừng quên tham khảo thêm các tài liệu bổ ích khác:

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *