Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo abc trong Excel

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sắp xếp tên theo abc trong Excel một cách nhanh chóng để từ đó giúp giải quyết các vấn đề về lập danh sách theo tên người sử dụng.

CÁCH SẮP XẾP TÊN THEO ABC TRONG EXCEL 2010 VÀ CÁC PHIÊN BẢN KHÁC

SỬ DỤNG CHỨC NĂNG SORT ĐỂ SẮP XẾP TÊN THEO ABC

Khi bạn tiến hành lập một danh sách (nhân viên, sản phẩm,…)  trong Excel, bạn sẽ sử dụng chức năng Sort để sắp xếp dữ liệu

Chức năng Sort này nằm tại thẻ Data, nhóm Sort & Filter

Các bước để sắp xếp được thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vùng cần sắp xếp

Bước 2: Chọn chức năng Sort. Lúc này, sẽ có một bảng chọn được hiển thị:

Nếu như dữ liệu của bạn đã bao gồm tiêu đề hàng/cột thì đừng quên đánh dấu vào “My data has headers“.

Bước 3: Chọn cột sắp xếp rồi chọn loại sắp xếp và chọn kiểu sắp xếp

Để có thể sắp xếp tên theo abc, ta thực hiện chọn Cell Values và A to Z. Cuối cùng ấn OK là được.

Kết quả được hiển thị như bên dưới:

SẮP XẾP TÊN THEO ABC VỚI SORT

Như đã thấy ở ví dụ trên, bạn đã thực hiện sắp xếp họ và tên theo danh sách abc. Vậy nếu như bạn chỉ muốn sắp xếp tên thôi làm như thế nào, cùng tìm hiểu ngay bên dưới.

Ta tiến hành làm thêm một bước nữa là Tách tên, họ, tên đệm trong Excel

Lúc này, kết quả thu được sau bước tách tên như hình bên dưới:

Sau đó bạn tiến hành tách tên bằng Sort. Thay vì dùng với cột Họ và tên, bạn hãy sử dụng cho cột Tên.

Vậy là đã thực hiện thành công rồi đấy!

Trong soạn thảo văn bản trên Word, việc định dạng cỡ chữ là điều cần thiết để thu hút sự chú ý của người đọc vào các phần người viết mong muốn cũng như đánh dấu các ý chính, đề mục,... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách…Xem chi tiết: Hướng dẫn định dạng cỡ chữ trong văn bản Word
Khi trình bày văn bản trong Word, đặc biệt là loại văn bản dài trên nhiều trang giấy thì không thể nào thiếu việc đánh số trang trong Word. Điều này giúp cho việc theo dõi trình tự các trang khi in được chính xác, đúng theo thứ tự đã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Word 2010 2013 2016
Biết cách căn chỉnh lề trong Word là kĩ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên để thực hiện in tài liệu, báo cáo, luận văn,... Bạn đã thực sự biết căn chỉnh lề trong Word đúng cách chưa? Nếu chưa thì đừng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010 2013 2016
Đối với soạn thảo trong Word, việc canh lề văn bản là vô cùng cần thiết. Điều này giúp cho bố cục trình bày được thẩm mỹ hơn, người đọc dễ dàng theo dõi nội dung hơn. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách canh lề chính xác thì hậu…Xem chi tiết: Hướng dẫn canh lề văn bản trong Word
Mục lục là một phần không thể thiếu trong soạn thảo văn bản Word, đặc biệt là khi bạn trình bày nội dung dưới dạn sách, tiểu luận, luận văn, báo cáo,... Vậy làm thế nào để tạo mục lục tự đông trong Word 2010 2013 2016? Hãy cùng tìm hiểu…Xem chi tiết: Cách làm mục lục tự đông word 2010 2013 2016
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *