Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo abc trong Excel

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sắp xếp tên theo abc trong Excel một cách nhanh chóng để từ đó giúp giải quyết các vấn đề về lập danh sách theo tên người sử dụng.

CÁCH SẮP XẾP TÊN THEO ABC TRONG EXCEL 2010 VÀ CÁC PHIÊN BẢN KHÁC

SỬ DỤNG CHỨC NĂNG SORT ĐỂ SẮP XẾP TÊN THEO ABC

Khi bạn tiến hành lập một danh sách (nhân viên, sản phẩm,…)  trong Excel, bạn sẽ sử dụng chức năng Sort để sắp xếp dữ liệu

Chức năng Sort này nằm tại thẻ Data, nhóm Sort & Filter

Các bước để sắp xếp được thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vùng cần sắp xếp

Bước 2: Chọn chức năng Sort. Lúc này, sẽ có một bảng chọn được hiển thị:

Nếu như dữ liệu của bạn đã bao gồm tiêu đề hàng/cột thì đừng quên đánh dấu vào “My data has headers“.

Bước 3: Chọn cột sắp xếp rồi chọn loại sắp xếp và chọn kiểu sắp xếp

Để có thể sắp xếp tên theo abc, ta thực hiện chọn Cell Values và A to Z. Cuối cùng ấn OK là được.

Kết quả được hiển thị như bên dưới:

SẮP XẾP TÊN THEO ABC VỚI SORT

Như đã thấy ở ví dụ trên, bạn đã thực hiện sắp xếp họ và tên theo danh sách abc. Vậy nếu như bạn chỉ muốn sắp xếp tên thôi làm như thế nào, cùng tìm hiểu ngay bên dưới.

Ta tiến hành làm thêm một bước nữa là Tách tên, họ, tên đệm trong Excel

Lúc này, kết quả thu được sau bước tách tên như hình bên dưới:

Sau đó bạn tiến hành tách tên bằng Sort. Thay vì dùng với cột Họ và tên, bạn hãy sử dụng cho cột Tên.

Vậy là đã thực hiện thành công rồi đấy!

Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Template Microsoft được biết đến là những bộ template hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi khám phá các sử dụng của Template Microsoft nhé! TEMPLATE MICROSOFT Đối với sinh viên mới ra…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng Template Microsoft trong công việc
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *