Hướng dẫn cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF

Chúng ta thường sử dụng tài liệu ở dạng PDF để gửi cho người khác bởi nó dễ dàng chia sẽ cũng như ít bị lỗi dữ liệu khi được mở ở máy khác. Tuy vậy, trong một số trường hợp, bạn cần phải thực hiện chỉnh sửa lại nội dung trên file PDF nhưng không biết làm cách nào. Vậy thì yên tâm, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF.

CÁCH CHỈNH SỬA FILE PDF BẰNG MICROSOFT WORD

Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2013, 2016 hoặc là Office 365.

Bước 1: Tiến hành mở 1 file word mới

Bước 2: Trong thẻ File  nhấn chọn Open

Bước 3: Di chuyển tới file PDF cần mở, bấm OK

Ví dụ:

Khi đã mở file PDF, lúc này sẽ xuất hiện 1 thông báo như sau:

Ý nghĩa của thông báo này là:

Word sẽ thực hiện chuyển đổi nội dung của file PDF mà bạn muốn mở về dạng trang trình bày trên Word. Thao tác này sẽ cho phép bạn có thể tự do sửa đổi các nội dung Text, tuy vậy việc này có thể sẽ không giữ đúng nguyên bản bố cục nội dung gốc của file PDF đó được (ví dụ như có thể có sai lệch khi chuyển đổi).

Sau khi đã bấm OK thì lúc này bạn sẽ thấy nội dung file PDF được trình bày trên Word như hình bên dưới:

Nội dung trên Word đang ở dạng Text và có thể sửa được: Bạn có thể thực hiện xóa các text cũ, nhập text mới hay chèn Textbox để nhập… một cách vô cùng thoải mái.

Bước 4: Sau khi đã sửa xong, bạn lưu lại file dưới dạng PDF để có kết quả là file PDF giống như file ban đầu nhưng đã được sửa mới lại

Thao tác lưu: Thực hiện bấm thẻ File chọn Save as (hoặc là phím tắt F12) rồi chọn Save as type là PDF

Vậy là chỉ với vài bước đơn giản mà bạn đã hoàn thành xong việc chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF rồi đấy, chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong Word

Trong soạn thảo văn bản trên Word, việc định dạng cỡ chữ là điều cần thiết để thu hút sự chú ý của người đọc vào các phần người viết mong muốn cũng như đánh dấu các ý chính, đề mục,... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách…Xem chi tiết: Hướng dẫn định dạng cỡ chữ trong văn bản Word
Khi trình bày văn bản trong Word, đặc biệt là loại văn bản dài trên nhiều trang giấy thì không thể nào thiếu việc đánh số trang trong Word. Điều này giúp cho việc theo dõi trình tự các trang khi in được chính xác, đúng theo thứ tự đã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Word 2010 2013 2016
Biết cách căn chỉnh lề trong Word là kĩ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên để thực hiện in tài liệu, báo cáo, luận văn,... Bạn đã thực sự biết căn chỉnh lề trong Word đúng cách chưa? Nếu chưa thì đừng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010 2013 2016
Đối với soạn thảo trong Word, việc canh lề văn bản là vô cùng cần thiết. Điều này giúp cho bố cục trình bày được thẩm mỹ hơn, người đọc dễ dàng theo dõi nội dung hơn. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách canh lề chính xác thì hậu…Xem chi tiết: Hướng dẫn canh lề văn bản trong Word
Mục lục là một phần không thể thiếu trong soạn thảo văn bản Word, đặc biệt là khi bạn trình bày nội dung dưới dạn sách, tiểu luận, luận văn, báo cáo,... Vậy làm thế nào để tạo mục lục tự đông trong Word 2010 2013 2016? Hãy cùng tìm hiểu…Xem chi tiết: Cách làm mục lục tự đông word 2010 2013 2016
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *