Hướng dẫn cách lấy lại file Excel chưa lưu

Nếu trong quá trình soạn thảo trên Excel, bạn muốn bảo vệ cho sổ tính không gặp phải các vấn đề về lưu trữ khi phần mềm bị dừng đột ngột hay sập nguồn điện thì bài viết về cách lấy lại file Excel chưa lưu dưới đây sẽ rất hữu ích cho bạn đấy!

CHỨC NĂNG AUTOSAVE VÀ AUTORECOVER TRONG EXCEL

Excel sở hữu 2 chức năng vô cùng hữu dụng đó là AutoSave và AutoRecover. Với các ứng dụng này, khi bạn mở file Excel sẽ hoàn toàn yên tâm về việc muốn phục hồi các file chưa lưu hay các phiên bản trước đó.

Excel AutoSave là công cụ sẽ tự động lưu lại file mà bạn vừa tạo nhưng vẫn chưa lưu bằng chức năng Save. Nó có khả năng giúp bạn không bị mất dữ liệu quan trọng khi xảy ra sự cố với máy tính.

Excel AutoRecover có tác dụng lấy lại file ở thời điểm lưu gần nhất sau khi xảy ra sự cố. Cụ thể, ứng dụng này giúp bạn phục hồi phiên bản cuối cùng hiển thị trong Document Recovery khi bạn thực hiện bật Excel vào lần tiếp theo.

Lưu ý: Chức năng AutoRecover chỉ hoạt động với những sổ tính đã được lưu ít nhất 1 lần. Nếu bạn chưa bao giờ  thực hiện lưu sổ tính, khung Document Recovery sẽ không xuất hiện.

ĐIỀU CHỈNH THIẾT LẬP AUTOSAVE VÀ AUTORECOVER TRONG EXCEL

Bước 1: Vào thẻ File, chọn Option

Bước 2: Chọn Save trong hộp thoại Option

Bước 3: Bạn cần chắc chắn rằng cả 2 chức năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving đã được bật lên

Theo mặc định, chức năng AutoRecover sẽ được thiết lập tự động lưu thay đổi sau mỗi 10 phút. Bạn cũng có thể linh động thay đổi thời gian ngắn hay dài hơn. Và cũng tại phần này bạn có thể thực hiện thay đổi địa chỉ của file AutoRecover.

Sau khi đã thiết lập auto save và auto recover cho file, bạn có thể dễ dàng phục hồi file khi có bất kì sự cố gì xảy ra.

CÁCH PHỤC HỒI FILE EXCEL CHƯA LƯU KHI XẢY RA SỰ CỐ

Nếu bạn đang làm việc với một sổ tính mới trong Excel rồi đột nhiên sập nguồn do mất điện và bạn vẫn chưa kịp lưu file thì cũng đừng lo lắng mà làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào FILE, chọn Open.

Bước 2: Chọn Recent Workbooks.

Bước 3: Kéo xuống và click vào Recover Unsaved Workbooks ở đáy danh sách.

Bước 4: Tiếp tục cần chọn File cần phục hồi rồi ấn Open. Sau đó bạn click vào nút Save As ở trên thanh popup để lưu file

PHỤC HỒI FILE EXCEL ĐÃ GHI ĐÈ NHIỀU LẦN

Với Excel từ 2010, bạn có thể phục hồi những phiên bản đã bị ghi đề trước đấy trong sổ tính. Điều này đặc biệt có ích khi bạn tạo ra một lỗi mà không thể dùng thao tác undo hay bạn muốn kiểm tra lại phiên bản vài phút trước.

Đầu tiên, bạn hãy click vào thẻ File và chọn Info. Bện cạnh chức năng Manage Versions bạn cũng sẽ thấy một loạt phiên bản autosaved.

Excel tự động lưu những phiên bản của sổ tính trong các khoảng thời gian cụ thể, với điều kiện là bạn có thao tác lên sổ tính trong vòng khoảng thời gian đó. Tên của những phiên bản có ghi chú thời gian và dòng “(autosave)”. Khi bạn thực hiện click vào bất cứ phiên bản nào, nó sẽ mở ra sổ tính trước đó để bạn có thể so sánh được tất cả sự thay đổi này.

Lưu ý rằng các phiên bản Autosave này sẽ bị xóa đi khi bạn thực hiện đóng sổ tính. Bởi vậy nếu như bạn muốn nhìn lại những phiên bản đó, tốt nhất là nên tạo vài bản lưu trữ đi kèm.

Khi làm việc, soạn thảo với nhiều nội dùng, bạn sẽ gặp khó khăn và tốn thời gian trong việc tìm kiếm một từ hay cụm từ nào đó. Vậy làm thế nào để có thể tìm kiếm nhanh chóng một từ khóa hay một chuỗi ký tự nào đó…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tìm và thay thế trong Word
Hiện nay, việc nộp thuế qua mạng đã trở nên rất phổ biến bởi sự tiện lợi và nhanh chóng hơn rất nhiều so với cách nộp truyền thống. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn nộp thuế điện tử chi tiết nhất. Bạn sẽ thực hiện theo…Xem chi tiết: Hướng dẫn nộp thuế điện tử chi tiết nhất
Trong soạn thảo văn bản trên Word, việc định dạng cỡ chữ là điều cần thiết để thu hút sự chú ý của người đọc vào các phần người viết mong muốn cũng như đánh dấu các ý chính, đề mục,... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách…Xem chi tiết: Hướng dẫn định dạng cỡ chữ trong văn bản Word
Khi trình bày văn bản trong Word, đặc biệt là loại văn bản dài trên nhiều trang giấy thì không thể nào thiếu việc đánh số trang trong Word. Điều này giúp cho việc theo dõi trình tự các trang khi in được chính xác, đúng theo thứ tự đã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Word 2010 2013 2016
Biết cách căn chỉnh lề trong Word là kĩ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên để thực hiện in tài liệu, báo cáo, luận văn,... Bạn đã thực sự biết căn chỉnh lề trong Word đúng cách chưa? Nếu chưa thì đừng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010 2013 2016
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *