Hướng dẫn cách định dạng ngày tháng trong Excel

Việc định dạng, điều chỉnh ngày tháng trong Excel được rất nhiều người quan tâm khi nhập các dữ liệu liên quan đến ngày tháng trong Excel. Khi bạn gửi file Excel đến một người khác thì việc hiển thị ngày tháng năm của máy này nếu không giống máy kia sẽ khiến cho dữ liệu không thống nhất, dễ bị nhầm lẫn. Hãy cùng tìm hiểu về cách định dạng ngày tháng trong Excel chi tiết trong bài viết bên dưới nhé!

CHỈNH SỬA CÁCH NHẬP DỮ LIỆU NGÀY THÁNG TRÊN HỆ THỐNG MÁY TÍNH TRONG CONTROL PANEL:

Trước khi bạn thực hiện chỉnh sửa lại cách nhập dữ liệu ngày tháng, nên kiểm tra xem có cần thiết phải nhập không đã. Bạn sẽ kiểm tra điều này bằng cách sau đây: đầu tiên, mở 1 file Excel mới ra và trong ô A1 ví dụ nhập vào 23/4/2017. Nếu dữ liệu vừa nhập vào đã được căn lề phải thì chúc mừng bạn, bạn sẽ không cần phải làm các bước này nữa, nhưng nếu dữ liệu căn lề trái thì hãy thực hiện theo từng bước dưới đây để đổi lại cách nhập ngày tháng trong Windows:

Bước 1: Bạn bấm phím tắt Windows + R, trong hộp thoại Run này, rồi gõ Control và bấm Enter để mở hộp thoại Run trong Windows

Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, bạn chọn mục Change date, time, or number formats

Để có thể nhìn thấy màn hình tương tự như phía dưới, bạn phải để mục View by: Category

Bước 4: Trong cửa sổ Region, hãy thực hiện lựa chọn như trong hình

Sau khi đã thực hiện các bước này, bạn có thể vào Excel và thử nhập ngày tháng theo dạng Ngày / Tháng / Năm  Excel sẽ căn lề phải cho dữ liệu vừa nhập vào.

CHỈNH SỬA ĐỊNH DẠNG CỦA Ô CHỨA DỮ LIỆU NGÀY THÁNG TRONG EXCEL:

Sau khi bạn đã khắc phục được cách nhập dữ liệu ngày tháng từ hệ thống, hãy để cho dữ liệu hiển thị 1 cách thống nhất trên bất kì bản Excel nào, bất kì máy tính nào, bạn cần dùng công cụ định dạng cell / định dạng ô / Cell formatting trong Excel như các bước sau:

Bước 1: Nhấn chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng

Bước 2: Tiếp tục bấm phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Format Cells

Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, thẻ Number, mục Category, hãy chọn Custom, ở phần Type: dd/mm/yyyy như hình là để hoàn tất.

Nếu dữ liệu ngày tháng của bạn không dùng để tính toán, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để định dạng nhanh chóng.

Ví dụ, ngày 23/04/2017 có thể được định dạng thành 23.04.2017 bằng cách:

Kết quả: 23.04.2017

Định dạng: =TEXT(A1, “dd.mm.yyyy”)

Kết quả: 2017-04-23

Định dạng: =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”)

Hi vọng những hướng dẫn về cách định dạng ngày tháng năm trong Excel trên đây sẽ giúp ích được nhiều cho bạn khi học tập và làm việc!

Trong soạn thảo văn bản trên Word, việc định dạng cỡ chữ là điều cần thiết để thu hút sự chú ý của người đọc vào các phần người viết mong muốn cũng như đánh dấu các ý chính, đề mục,... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách…Xem chi tiết: Hướng dẫn định dạng cỡ chữ trong văn bản Word
Khi trình bày văn bản trong Word, đặc biệt là loại văn bản dài trên nhiều trang giấy thì không thể nào thiếu việc đánh số trang trong Word. Điều này giúp cho việc theo dõi trình tự các trang khi in được chính xác, đúng theo thứ tự đã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Word 2010 2013 2016
Biết cách căn chỉnh lề trong Word là kĩ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên để thực hiện in tài liệu, báo cáo, luận văn,... Bạn đã thực sự biết căn chỉnh lề trong Word đúng cách chưa? Nếu chưa thì đừng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010 2013 2016
Đối với soạn thảo trong Word, việc canh lề văn bản là vô cùng cần thiết. Điều này giúp cho bố cục trình bày được thẩm mỹ hơn, người đọc dễ dàng theo dõi nội dung hơn. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách canh lề chính xác thì hậu…Xem chi tiết: Hướng dẫn canh lề văn bản trong Word
Mục lục là một phần không thể thiếu trong soạn thảo văn bản Word, đặc biệt là khi bạn trình bày nội dung dưới dạn sách, tiểu luận, luận văn, báo cáo,... Vậy làm thế nào để tạo mục lục tự đông trong Word 2010 2013 2016? Hãy cùng tìm hiểu…Xem chi tiết: Cách làm mục lục tự đông word 2010 2013 2016
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *