Công việc in tài liệu, văn bản là điều không thể thiếu đối với các nhân viên văn phòng. Khi thực hiện in các văn bản trên Word, sẽ có nhiều tính năng khác nhau mà bạn không thể nào nắm hết. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn về tính năng Collated Printing vô cùng hữu hiệu.
CHỨC NĂNG COLLATED LÀ GÌ?
Khi thực hiện in văn bản Print, sẽ có hai chức năng: Collated và Uncollated. Collated là chức năng in toàn bộ các trang của văn bản. Tức là sau khi thực hiện in được một tệp văn bản đầy đủ thì sẽ tiến hành in một tệp văn bản tiếp theo. 
Trong khi đó, Uncollated lại là chức năng in nhiều văn bản nhưng không phải in toàn bộ các trang của văn bản trong một lần mà sẽ thực hiện in lần lượt trang 1, sau đó là các trang 2,3,4,… 
CÁC TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG COLLATED VÀ UNCOLLATED
Collated (in theo từng bộ) được dùng nếu như bạn muốn in toàn bộ văn bản gồm rất nhiều trang trong một lần. Sau khi in như vậy, bạn sẽ có được một bản đầy đủ các trang. VD: 1,2,3,4,5 1,2,3,4,5 1,2,3,4,5
Còn đối với Uncollated in hết các bản copy của trang 1, rồi sau đó mới in hết các bản copy của trang 2, … cứ thực hiện lần lượt như vậy cho đến trang cuối cùng. Sau khi thực hiện in hết các bản, bạn sẽ sắp xếp các trang này theo từng bản riêng biệt. Ví dụ: 1,1,1,1,1 2,2,2,2,2 3,3,3,3,3
Khi sử dụng chức năng Uncollated, nếu trong trường hợp máy in gặp sự cố, bạn vẫn có thể sở hữu được những trang đã in trước đó để thực hiện sắp xếp. Trên đây là một số thông tin về tính năng của Collated và Uncollated mà bạn nên biết để sử dụng cho hiệu quả. Chúc bạn thực hiện thành công!