Hướng dẫn cách chọn tên ngẫu nhiên trong Excel đơn giản nhất

Bài viết bên dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách chọn ngẫu nhiên nhiều ô từ một cột đã có sẵn với sự trợ giúp của hai hàm cơ bản một cách nhanh chóng nhất!

CHỌN NGẪU NHIÊN NHIỀU Ô TỪ MỘT CỘT CÓ SẴN BẰNG VIỆC DÙNG CÁC HÀM

Trong ví dụ minh họa dưới đây, chúng ta sẽ đưa ra một bảng bao gồm 10 ô chứa dữ liệu. Việc bạn cần làm đó chính là lấy ngẫu nhiên 5 trong 10 dữ liệu này và điền vào bảng bên cạnh.

Để thực hiện điều này, bạn có thể tư duy như sau:

  • Gắn mỗi tên cùng với 1 con số (ngẫu nhiên hay sắp đặt)
  • Dùng hàm lấy giá trị tên theo số (ngẫu nhiên hay sắp đặt)
  • Dùng Fill cho các ô còn lại

Để thực hiện lấy giá trị ngẫu nhiên, một trong hai biến hoặc là cả hai đều phải ngẫu nhiên, bạn sẽ có những cách sau.

CÁCH 1: SỬ DỤNG VLOOKUP KẾT HỢP RANDBETWEEN CHO SỐ THỨ TỰ

Trước tiên, bạn tiến hành đánh số thứ tự bằng việc tạo thêm cột STT bên trái cột Họ tên:

Tiếp đó, tại ô C2 bạn nhập công thức:

=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),$A$2:$B$11,2,0)

Trong đó:
Hàm RANDBETWEEN(1,10) sẽ tạo ra ngẫu nhiên giá trị là số tự nhiên nằm trong khoảng từ 1 đến 10.

Hàm VLOOKUP có tác dụng tìm kiếm giá trị của RANDBETWEEN(1,10) trong bảng A2:B11, đối chiếu sang cột thứ 2 và trả về kết quả như sau:

Tương tự, sử dụng fill cho toàn bộ 4 ô còn lại.

CÁCH 2: SỬ DỤNG RAND, INDEX VÀ RANK

Đối với trường hợp này, thay vì cứ cố định số thứ tự, bạn sẽ tiến hành gắn các giá trị họ tên cùng với một con số ngẫu nhiên từ 0 tới 1 bằng việc dùng hàm RAND(). Tiếp tục nhập =RAND() tại cột số thứ tự và dùng fill.

Tiếp đến, tại ô C1, bạn sẽ sử dụng công thức:

=INDEX($B$2:$B$11,RANK(A2,$A$2:$A$11))

Hàm RANK lúc này sẽ đưa ra xếp hạng của ô A2 nằm trong vùng A2:A11.

Hàm INDEX sẽ trả về kết quả theo dòng và cột của mảng đã được nhập vào. Ví dụ ô A2 xếp hạng 3, thì kết quả INDEX trả về sẽ là dòng thứ 3 của cột Họ tên.

Sử dụng Fill và lúc này ta có được kết quả như sau:

Vừa rồi là 2 cách đơn giản nhất để giúp bạn lấy ra một số lượng giá trị ngẫu nhiên những ô trong một cột. Bên cạnh đó, còn có những phương pháp đơn giản hơn, tiện lợi và tiêu tốn ít dung lượng hơn. Cùng tìm hiểu trong các bài viết sau nhé!

Để có thể thực hiện liên kết dữ liệu trong Excel, bạn sẽ thường dùng đến các chức năng Hyperlink. Thế nhưng các chức năng anyf chỉ đơn giản là làm một công việc dẫn link tới đích đến. Trong khi đó, ở một vài trường hợp, bạn sẽ muốn…Xem chi tiết: Hướng dẫn chi tiết cách tạo menu liên kết trong Excel
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về cách sử dụng tổ hợp phím tắt chuyển sheet trong Excel nhanh chóng và thuận tiện nhất. Cùng theo dõi nhé! TỔ HỢP PHÍM TẮT CHUYỂN SHEET TRONG EXCEL Để thực hiện chuyển giữa các sheet liền nhau,…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng phím tắt chuyển sheet trong Excel
Bạn đang tìm hiểu cách sử dụng phím tắt di chuyển giữa các sheet trong Excel để có thể thao tác nhanh hơn? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết hướng dẫn sau đây nhé! ALT+ TAB: được biết đến là tổ hợp phím tắt đơn giản, cho phép bạn…Xem chi tiết: Tổng hợp các phím tắt di chuyển giữa các Sheet
Đối với các file Excel có nhiều sheet thì việc di chuyển qua lại giữa các sheet khác nhau đôi khi sẽ gây khó khăn cho bạn. Vậy làm thế nào để có thể thao tác chúng một cách dễ dàng hơn? Hãy cùng tìm hiểu về cách chuyển sheet…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách chuyển sheet nhanh trong Excel
Đối với các văn bản trên Word, bạn chỉ có thể sử dụng trang giấy theo chiều dọc hoặc là chiều ngang. Tuy nhiên, với một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như các báo cáo, luận văn cần phải trích dẫn số liệu thì buộc phải dùng đến…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *