Khám phá chức năng Collated Printing trong Word

Công việc in tài liệu, văn bản là điều không thể thiếu đối với các nhân viên văn phòng. Khi thực hiện in các văn bản trên Word, sẽ có nhiều tính năng khác nhau mà bạn không thể nào nắm hết. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn về tính năng Collated Printing vô cùng hữu hiệu.

CHỨC NĂNG COLLATED LÀ GÌ?

Khi thực hiện in văn bản Print, sẽ có hai chức năng: Collated và Uncollated. Collated là chức năng in toàn bộ các trang của văn bản. Tức là sau khi thực hiện in được một tệp văn bản đầy đủ thì sẽ tiến hành in một tệp văn bản tiếp theo.

Trong khi đó, Uncollated lại là chức năng in nhiều văn bản nhưng không phải in toàn bộ các trang của văn bản trong một lần mà sẽ thực hiện in lần lượt trang 1, sau đó là các trang 2,3,4,…

CÁC TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG COLLATED VÀ UNCOLLATED

Collated (in theo từng bộ) được dùng nếu như bạn muốn in toàn bộ văn bản gồm rất nhiều trang trong một lần. Sau khi in như vậy, bạn sẽ có được một bản đầy đủ các trang.
VD: 1,2,3,4,5   1,2,3,4,5   1,2,3,4,5

Còn đối với Uncollated in hết các bản copy của trang 1, rồi sau đó mới in hết các bản copy của trang 2, … cứ thực hiện lần lượt như vậy cho đến trang cuối cùng.
Sau khi thực hiện in hết các bản, bạn sẽ sắp xếp các trang này theo từng bản riêng biệt.
Ví dụ: 1,1,1,1,1   2,2,2,2,2   3,3,3,3,3

Khi sử dụng chức năng Uncollated, nếu trong trường hợp máy in gặp sự cố, bạn vẫn có thể sở hữu được những trang đã in trước đó để thực hiện sắp xếp.

Trên đây là một số thông tin về tính năng của Collated và Uncollated mà bạn nên biết để sử dụng cho hiệu quả. Chúc bạn thực hiện thành công!

Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Template Microsoft được biết đến là những bộ template hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi khám phá các sử dụng của Template Microsoft nhé! TEMPLATE MICROSOFT Đối với sinh viên mới ra…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng Template Microsoft trong công việc
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *