Khám phá chức năng Collated Printing trong Word

Công việc in tài liệu, văn bản là điều không thể thiếu đối với các nhân viên văn phòng. Khi thực hiện in các văn bản trên Word, sẽ có nhiều tính năng khác nhau mà bạn không thể nào nắm hết. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn về tính năng Collated Printing vô cùng hữu hiệu.

CHỨC NĂNG COLLATED LÀ GÌ?

Khi thực hiện in văn bản Print, sẽ có hai chức năng: Collated và Uncollated. Collated là chức năng in toàn bộ các trang của văn bản. Tức là sau khi thực hiện in được một tệp văn bản đầy đủ thì sẽ tiến hành in một tệp văn bản tiếp theo.

Trong khi đó, Uncollated lại là chức năng in nhiều văn bản nhưng không phải in toàn bộ các trang của văn bản trong một lần mà sẽ thực hiện in lần lượt trang 1, sau đó là các trang 2,3,4,…

CÁC TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG COLLATED VÀ UNCOLLATED

Collated (in theo từng bộ) được dùng nếu như bạn muốn in toàn bộ văn bản gồm rất nhiều trang trong một lần. Sau khi in như vậy, bạn sẽ có được một bản đầy đủ các trang.
VD: 1,2,3,4,5   1,2,3,4,5   1,2,3,4,5

Còn đối với Uncollated in hết các bản copy của trang 1, rồi sau đó mới in hết các bản copy của trang 2, … cứ thực hiện lần lượt như vậy cho đến trang cuối cùng.
Sau khi thực hiện in hết các bản, bạn sẽ sắp xếp các trang này theo từng bản riêng biệt.
Ví dụ: 1,1,1,1,1   2,2,2,2,2   3,3,3,3,3

Khi sử dụng chức năng Uncollated, nếu trong trường hợp máy in gặp sự cố, bạn vẫn có thể sở hữu được những trang đã in trước đó để thực hiện sắp xếp.

Trên đây là một số thông tin về tính năng của Collated và Uncollated mà bạn nên biết để sử dụng cho hiệu quả. Chúc bạn thực hiện thành công!

Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn cho bạn cách để thêm Clip Art vào file một cách nhanh chóng và dễ dàng và tùy chọn này có thể được thay đổi tùy theo từng phiên bản Office mà bạn đang sở hữu. THỰC HIỆN THÊM CLIP ART TRONG OFFICE…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách thêm Clip Art vào file chi tiết
Nếu bạn đang muốn biết cách làm thế nào để chuyển một cột thành nhiều cột thì bài viết dưới đây với ví dụ vô cùng cụ thể sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời đấy. Cùn khám phá công thức chuyển 1 cột thành nhiều cột trong Excel nhé!…Xem chi tiết: Công thức chuyển 1 cột thành nhiều cột trong Excel
Trong quá trình làm việc, đặc biệt là các lĩnh vực liên qua đến giao dịch tiền tệ, sẽ không thể thiếu việc chuyển đổi tỷ giá tiền tệ giữa các quốc gia sang đồng Việt Nam và ngược lại. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi…Xem chi tiết: Hướng dẫn chuyển đổi tỷ giá tiền tệ trên Excel
Trong quá trình làm việc trên Excel, sẽ không ít lần bạn có nhu cầu chuyển đổi dữ liệu theo cột thành hàng và ngược lại. Để giúp bạn thực hiện nhanh chóng thao tác này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách chuyển hàng thành cột trong Excel ở…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột trong Excel và ngược lại
Bài viết bên dưới chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text một cách nhanh chóng mà không cần dùng công thức, cùng đón đọc nhé!DÙNG HÀM TEXT ĐỂ CHUYỂN ĐỔI ĐỊNH DẠNG DATE THÀNH TEXTHàm TEXT được thiết kế với công…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text trong Ecxel
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *