Cách ẩn ô, cột, dòng hàng và tạo group trong Excel

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách ẩn cột trong Excel 2010-2013, 2016. Bạn sẽ dễ dàng nắm được và hiểu hơn chức năng ẩn cột cũng như cách gộp và bỏ cột với Outline.

EXCEL – ẨN CÁC CỘT ĐÃ CHỌN

Bạn muốn ẩn đi một hoặc  có thể là  nhiều cột trong trang tính, bạn cần thực hiện các bước như sau

1. Mở trang tính và kích chọn một hoặc nhiều cột mà bạn muốn chúng ẩn.

Chú ý: Bạn có thể chọn những cột không liền kề nhau bằng cách là giữ phím Ctrl.

2. Nhấp chuột phải tại một trong các cột mà bạn đã chọn trước đó và chọn  Hide.

Chú ý: Phím tắt cho thao tác này là  sử dụng : Ctrl+0.

SỬ DỤNG TÙY CHỌN GROUP ĐỂ ẨN VÀ HIỂN THỊ CÁC CỘT

Ẩn cột là một trong những việc làm phổ biến khi dùng Excel hiện nay. Bạn có bao giờ nghĩ rằng chức năng Group của Excel như là một cách để ẩn và hiển thị các cột? Trên thực tế, nó có thể khiến cho quá trình này đơn giản hơn rất nhiều. Nó sẽ thực sự hữu ích nếu như bạn cần các cột không liền kề ở kế nhau.

Khi bạn thực hiện thao tác nhóm các cột, bạn sẽ thấy rằng các biểu tượng nhỏ sẽ được chèn vào trong lưới Excel. Chúng hoàn toàn cho phép bạn được ẩn và bỏ ẩn dữ liệu một cách nhanh chóng. Các biểu tượng này cũng hiển thị cho bạn cột nào đã ẩn và cột có thể ẩn.

1. Chọn bảng.

2. Nhấn Shift + Alt + mũi tên phải.

3. Bạn sẽ nhìn thấy hộp thoại Group xuất hiện. Nhấn chọn Columns và nhấp vào OK để xác nhận.

Chú ý: Bạn cũng có thể dễ dàng mở hộp thoại trên bằng cách chọn Data -> Group -> Group

Chú ý: Bạn có thể chọn vùng dữ liệu và nhấn Shift + Alt + mũi tên trái để loại bỏ nhóm.

Khi bạn thực hiện thao tác này, các ký hiệu Outline đặc biết sẽ được thêm vào bảng của bạn.

4. Bây giờ thì hãy chọn các cột mà bạn muốn ẩn từng cái một và nhấn Shift + Alt + mũi tên phải cho từng cột.

Chú ý: Bạn không thể chọn cột không liền kề

Ngay sau khi bạn nhấn phím tắt,  sẽ xuất hiện biểu tượng “-“  được thêm vào phía trên các cột đã chọn.

5. Tiến hành nhấp vào biểu tượng “-“ sẽ ẩn cột và biểu tượng sẽ thay đổi sang “+” cho phép bạn có thể bỏ ẩn dữ liệu.

6. Bạn có thể sử dụng các con số nhỏ ở góc trên cùng phía bên trái. Chúng hoàn toàn cho phép bạn ẩn và bỏ ẩn tất cả các nhóm cùng cấp ngay lập tức. Ví dụ: trong bảng tronghình sau, nhấp vào số 1 sẽ ẩn toàn bộ bảng và nhấp vào số  2 sẽ ẩn cột C và cột E. Điều này đặc biệt và sẽ rất hữu ích nếu như bạn cần tạo phân cấp của nhóm.

Mong rằng sau khi đọc, tìm hiểu bài viết trên bạn có thể nắm được cách ẩn, thêm cột hàng trong Excel. Tuy nhiên chúng ta cũng cần phải nắm vững các hàm, sử dụng tốt các công cụ trong Excel khác, để có thể áp dụng tốt Excel vào trong công việc cũng như việc học tập

Combo Box được biết đến là một danh sách tùy chọn, kết hợp một hộp text cùng một danh sách các hộp. Có hai dạng Combo Box là Form Control và ActiveX Control. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cụ thể cách tạo combobox trong Excel một cách nhanh…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo combobox trong Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử Microsoft Access, từng bước để tạo ra bảng dữ liệu đầu tiên trong Access cũng như thiết lập những cột dữ liệu cùng kiểu dữ liệu tương ứng. Cùng đón đọc nhé! CÁCH TẠO MỘT CƠ SỞ DỮ…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng access 2010, 2013 chi tiết
Tách họ và tên là điều được nhiều người quan tâm, đặc biệt là dân văn phòng khi thao tác trên Excel. Nếu như thực hiện bằng phương pháp thủ công thì sẽ rất mất thời gian và công sức cho những file dữ liệu dài dằng dặc. Có một cách…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tách họ tên trong Excel vô cùng đơn giản
Khi bạn thực hiện mở Excel, nhưng gặp trường hợp cac nút chọn Visual Basic, Record Macro, Macros lại bị ẩn đi đâu mất như hình minh họa bên dưới. Bạn loay hoay vẫn chưa biết cách để khắc phục và lỗi đến từ đâu. Hãy cùng tìm cách khắc…Xem chi tiết: Cách khắc phục lỗi không chọn được Visual Basic và Macros trong Excel
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sắp xếp tên theo abc trong Excel một cách nhanh chóng để từ đó giúp giải quyết các vấn đề về lập danh sách theo tên người sử dụng. CÁCH SẮP XẾP TÊN THEO ABC TRONG EXCEL 2010 VÀ…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo abc trong Excel
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *