Hướng dẫn copy định dạng trong Excel với Format Painter

Một trong bước hoàn thiện, giúp bảng tính của bạn chỉnh chu, ấn tượng và phù hợp với kiểu mẫu hơn đó chính là việc định dạng bảng tính. Để giúp bạn thực hiện thao tác copy định dạng trong excel nhanh chóng, hãy theo dõi bài hướng dẫn bên dưới nhé!

EXCEL FORMAT PAINTER

Khi cần phải sao chép định dạng, Format Painter là được đánh giá là một trong những công cụ hiệu quả nhất, có công dụng copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.

Chỉ với vài cái nhấp chuột, bạn sẽ dễ dàng sao chép hầu hết các định dạng bao gồm:

  • Định dạng số (General, Percentage, Currency)
  • Font, cỡ và màu chữ
  • Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
  • Màu nền
  • Căn chỉnh chữ và hướng chữ
  • Đường viền ô

Trong tất cả các phiên bản Excel, Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.

CÁCH DÙNG FORMAT PAINTER TRONG EXCLE:

Để thực hiện sao chép định dạng ô với Format Painter, bạn cần:

  1. Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép.
  2. Trong tab Home, nhóm Clipboard, thực hiện nhấn nút Format Painter. Lúc này, con trỏ chuột sẽ chuyển thành cái chổi quét sơn.
  3. Di chuyển chuột đến ô bạn muốn áp dụng định dạng và nhấn vào ô đó.

MẸO DÙNG EXCEL FORMAT PAINTER

Nếu bạn muốn chuyển định dạng của nhiều ô, việc nhấn chuột vào từng ô sẽ tốn nhiều thời gian và công sức, thay vào đó hãy thực hiện các bước sau đây:

Sao chép định dạng cho 1 dãy ô

Để sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, thực hiện chọn ô với định dạng mẫu, nhấn nút Format Painter rồi kéo chổi qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.

Sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhau

Muốn sao chép định dạng các ô không kề nhau, bạn nhấn đúp chuột vào Format Painter thay vì nhấn 1 lần, như vậy sẽ giúp giữ chức năng Format Painter. Sao chép định dạng cho các ô mà bạn cần, để kết thúc, nhấn phím Esc hoặc Format Painter lần cuối.

Sao chép định dạng cột

Sao chép định dạng của cả cột, bạn thực hiện chọn tiêu đề của cột mẫu, nhấn Format Painter, rồi chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.

Như hình bên dưới, định dạng mới được áp dụng cho cả cột, trong đó có độ rộng của cột. Tương tự đối với việc định dạng theo hàng, bạn có thể thực hiện như vậy.

Format Painter là công cụ giúp sao chép định dạng trở nên vô cùng dễ dàng. Nhưng trong Excel, thông thường có nhiều hơn 1 cách để thực hiện 1 nhiệm vụ. Sau đây, bạn sẽ biết thêm 2 cách nữa để sao chép định dạng trong Excel.

PHÍM TẮT EXCEL FORMAT PAINTER

Thay vì nhấn nút Format Painter, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô có định dạng mẫu
  2. Nhấn Alt > H > F > P
  3. Chọn ô mà muốn áp dụng định dạng

Các phím tắt được nhấn lần lượt, không phải cùng một lúc. Trong đó:

Alt:  kích hoạt phím tắt để thực hiện các lệnh trên Ribbon.

H: chọn tab Home

F, P: chọn Format Painter

Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể  sử dụng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel một cách dễ dàng nhất.

Nếu bạn đang cần tìm hiểu cách cố định công thức trong Excel, đừng bỏ qua bài viết bên dưới nhé! Khi bạn thực hiện tham chiếu ô trong công thức, địa chỉ ô sẽ tự động điều chỉnh khi bạn di chuyển đến một vùng khác hay sao chép…Xem chi tiết: Làm thế nào để cố định công thức trong Excel?
Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng và đơn giản. CÁCH GIỮ SỐ 0 ĐẦU DÒNG – FOMAT CELLS Khi bạn muốn giữ số 0 đầu dòng trong Excel, bạn phải định dạng ô tính dưới dạng Text trước khi…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng
Cùng tìm hiểu chi tiết về cách gõ tiếng việt có dấu trong bài viết bên dưới nhé! TÌM HIỂU VỀ CÁCH GÕ CHỮ Trước khi tìm hiểu về cách gõ tiếng Việt trong Excel, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các khái niệm Kiểu gõ, bảng mã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt, dùng gõ tắt và chuyển mã với Unikey
Khi thực hiện việc chia sẻ bảng tính Excel với người khác, bạn thường sẽ không muốn họ xem được một số dòng hoặc cột trong bảng tính. Với bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và…Xem chi tiết: Hướng dẫn các cách giới hạn vùng làm việc trong Excel
Theo mặc định, kết quả công thức sẽ hiển thị trong các ô tính của Excel. Bạn chỉ có thể xem công thức trên thanh công thức khi đã thực hiện chọn một ô cụ thể. Nếu áp dụng cách này, việc xem tất cả công thức trong toàn bộ…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách hiện công thức trong Excel
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *