Hướng dẫn copy định dạng trong Excel với Format Painter

Có thể nói, một trong những bước hoàn thiện, giúp bảng tính của bạn trở nên chỉnh chu, ấn tượng và phù hợp với kiểu mẫu hơn chính là định dạng bảng tính. Để có thể giúp bạn thao tác copy định dạng trong excel nhanh chóng, hãy theo dõi bài hướng dẫn bên dưới nhé!

EXCEL FORMAT PAINTER

Khi bạn cần sao chép định dạng, Format Painter là công cụ hiệu quả nhất, với công dụng copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.

Chỉ cần vài cái nhấp chuột, bạn sẽ thực hiện sao chép hầu hết các định dạng dễ dàng, bao gồm:

  • Định dạng số (General, Percentage, Currency)
  • Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
  • Font, cỡ và màu chữ
  • Căn chỉnh chữ và hướng chữ
  • Màu nền
  • Đường viền ô

Trong các phiên bản Excel, Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.

CÁCH DÙNG FORMAT PAINTER TRONG EXCLE:

Để thực hiện sao chép định dạng ô với Format Painter, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép.

Bước 2: Trong tab Home, nhóm Clipboard, thực hiện nhấn nút Format Painter. Lúc này, con trỏ chuột sẽ chuyển thành cái chổi quét sơn.

Bước 3: Di chuyển chuột đến ô bạn muốn áp dụng định dạng và nhấn vào ô đó.

MẸO DÙNG EXCEL FORMAT PAINTER

Nếu bạn muốn thực hiện chuyển định dạng của nhiều ô, việc nhấn chuột vào từng ô sẽ tốn nhiều thời gian và công sức, thay vào đó hãy thực hiện các bước sau đây:

Sao chép định dạng cho 1 dãy ô

Để thực hiện sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, thực hiện chọn ô với định dạng mẫu, nhấn nút Format Painter rồi kéo chổi qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.

Sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhau

Muốn thực hiện sao chép định dạng các ô không kề nhau, bạn đầu tiên nhấn đúp chuột vào Format Painter thay vì nhấn 1 lần, điều này sẽ giúp giữ chức năng Format Painter. Tiếp đến, sao chép định dạng cho các ô mà bạn cần, để kết thúc, rồi nhấn phím Esc hoặc Format Painter lần cuối.

Sao chép định dạng cột

Để sao chép định dạng của cả cột, bạn thao tác chọn tiêu đề của cột mẫu, nhấn Format Painter, rồi tiếp tục chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.

Như hình minh họa bên dưới, định dạng mới sẽ được áp dụng cho cả cột, trong đó có độ rộng của cột. Tương tự như vậy đối với việc định dạng theo hàng, bạn có thể thực hiện như vậy.

Format Painter là công cụ giúp sao chép định dạng trở nên vô cùng dễ dàng. Nhưng trong Excel, thông thường có nhiều hơn 1 cách để thực hiện 1 nhiệm vụ. Sau đây, bạn sẽ biết thêm 2 cách nữa để sao chép định dạng trong Excel.

PHÍM TẮT EXCEL FORMAT PAINTER

Thay vì nhấn nút Format Painter, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô có định dạng mẫu

Bước 2: Nhấn Alt > H > F > P

Bước 3: Chọn ô mà muốn áp dụng định dạng

Các phím tắt được nhấn lần lượt, không phải cùng một lúc. Trong đó:

Alt:  kích hoạt phím tắt để thực hiện các lệnh trên Ribbon.

H: chọn tab Home

F, P: chọn Format Painter

Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể  sử dụng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel một cách dễ dàng nhất.

Hyperlink trong Word là những liên kết đến một trang web hay một thư mục nào đó rất hữu ích trong việc tìm kiếm và kết nối thông tin. Tuy nhiên, đôi lúc người dùng sẽ không cần đến những liên kết này và muốn xóa nó đi. Vậy phải…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách xóa Hyperlinks trong Word cực đơn giản
Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *