Cách thay hàm IF bằng hàm MAX có điều kiện trong Excel

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách dùng hàm MAX để thay thế cho hàm IF trong một số trường hợp giúp công thức của bạn được gọn gàng và đơn giản hơn.

DÙNG HÀM MAX THAY CHO HÀM IF TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP – THẺ GIẢM GIÁ

Ví dụ như bạn có một Voucher trị giá 50000đ. Khi thực hiện thanh toán, nhân viên sẽ tính xem bạn cần phải trả thêm bao nhiêu tiền bằng việc sử dụng công thức sau:

Số tiền phải trả = Hóa đơn – Giá trị voucher

Kết quả nhận được thể hiện như hình bên dưới:

Trong trường hợp hóa đơn lúc này có giá trị lớn hơn giá trị voucher, bạn cứ thực hiện thanh toán bình thường. Tuy nhiên, khi giá trị hóa đơn nhỏ hơn voucher, lúc này bạn cần phải trả… -10000đ. Ta đều hiểu rằng trong trường hợp này người mua được miễn phí – số tiền phải trả là 0. Tuy vậy, nếu để máy tính vẫn hiển thị mức tiền âm như vậy là không ổn.

Vì thế bạn cần thiết lập điều kiện. Với điều kiện, bạn sẽ nghĩ ngay tới hàm IF phải không nào?

Công thức của hàm IF sẽ như sau:

=IF(hóa đơn – voucher > 0, hóa đơn – voucher, 0)

Cụ thể trong bài sẽ là:

=IF(B3-B2>0,B3-B2,0)

Kết quả thu được:

Tuy vậy, đây chưa phải là cách ngắn nhất. Đối với trường hợp này, sử dụng hàm MAX thay thế sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều.

Bạn hãy chuyển tư duy:

  • Nếu hóa đơn – voucher > 0 thì Excel lúc này sẽ hiển thị kết quả của hóa đơn – voucher. Ngược lại hiển thị là 0.

Thành:

  • So sánh hóa đơn – voucher với 0 và hiển thị ra số lớn hơn.

Từ đó, hàm MAX của ta sẽ như sau:

=MAX(hóa đơn – voucher,0)

Cụ thể trong bài là:

=MAX(B3-B2,0)

Kết quả có được lúc này là:

Kết quả bạn có lúc này hoàn toàn tương tự lại gọn hơn rất nhiều phải không nào?

SỬ DỤNG MAX VÀ MIN THAY THẾ IF LỒNG NHAU – CHUYỆN “XIN” ĐIỂM

Ngoài việc hàm MAX thay thế IF, bạn có thể dùng hàm MIN trong một số trường hợp. Và bạn cũng có thể kết hợp MAX với MIN để tiến hành thay thế IF lồng nhau.

Hãy đến với ví dụ cụ thể dưới đây:

Với mục tiêu đạt chỉ tiêu và nâng đỡ học sinh trong học tập, giáo viên A đã đưa ra quy định rằng: Nếu điểm thi của sinh viên trên 6 sẽ giữ nguyên. Còn nếu điểm thi của sinh viên dưới 6 sẽ được cộng thêm 1, tuy vậy không được vượt quá 6. Ví dụ như thí sinh X đạt 4 điểm sẽ được cộng lên thành 5, nhưng nếu thí sinh Y đạt 5.75 thì chỉ được lên thành 6 mà thôi.

Đối với trường hợp này, khi bạn làm việc với Excel sẽ phải tiến hành thiết lập điều kiện như sau:

=IF(Điểm sinh viên A > 6, Điểm sinh viên A, IF(Điểm sinh viên A +1 > 6, 6, Điểm sinh viên A +1)

Cụ thể trong bài lúc này sẽ là:

=IF(B4>$B$1,B4,IF(B4+1>$B$1,$B$1,B4+1))

Giờ thì hãy xem bạn có thể làm gọn công thức này hơn với MIN và MAX như thế nào nhé:

Đầu tiên bạn có thể thay cụm IF(Điểm sinh viên A +1 > 6, 6, Điểm sinh viên A +1) thành hàm MIN:

=MIN(Điểm sinh viên A+1, 6)

Kết quả trả về lúc này là điểm có giá trị nhỏ hơn.

Tiếp đến bạn sẽ thay thế IF(Điểm sinh viên A > 6, Điểm sinh viên A,…) bằng hàm MAX:

=MAX(Điểm sinh viên A, …) với vế sau là kết quả của  IF(Điểm sinh viên A +1 > 6, 6, Điểm sinh viên A +1) hay MIN(Điểm sinh viên A+1, 6).

Kết hợp lại, công thức lúc này là:

=MAX(Điểm sinh viên A, MIN(Điểm sinh viên A+1, 6))

Thay vào trong bài thì sẽ là:

=MAX(B4,MIN(B4+1,$B$1))

Kết quả sẽ được như hình dưới:

 

Khi làm việc, soạn thảo với nhiều nội dùng, bạn sẽ gặp khó khăn và tốn thời gian trong việc tìm kiếm một từ hay cụm từ nào đó. Vậy làm thế nào để có thể tìm kiếm nhanh chóng một từ khóa hay một chuỗi ký tự nào đó…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tìm và thay thế trong Word
Hiện nay, việc nộp thuế qua mạng đã trở nên rất phổ biến bởi sự tiện lợi và nhanh chóng hơn rất nhiều so với cách nộp truyền thống. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn nộp thuế điện tử chi tiết nhất. Bạn sẽ thực hiện theo…Xem chi tiết: Hướng dẫn nộp thuế điện tử chi tiết nhất
Trong soạn thảo văn bản trên Word, việc định dạng cỡ chữ là điều cần thiết để thu hút sự chú ý của người đọc vào các phần người viết mong muốn cũng như đánh dấu các ý chính, đề mục,... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách…Xem chi tiết: Hướng dẫn định dạng cỡ chữ trong văn bản Word
Khi trình bày văn bản trong Word, đặc biệt là loại văn bản dài trên nhiều trang giấy thì không thể nào thiếu việc đánh số trang trong Word. Điều này giúp cho việc theo dõi trình tự các trang khi in được chính xác, đúng theo thứ tự đã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Word 2010 2013 2016
Biết cách căn chỉnh lề trong Word là kĩ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên để thực hiện in tài liệu, báo cáo, luận văn,... Bạn đã thực sự biết căn chỉnh lề trong Word đúng cách chưa? Nếu chưa thì đừng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010 2013 2016
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *