Cách thay hàm IF bằng hàm MAX có điều kiện trong Excel

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách dùng hàm MAX để thay thế cho hàm IF trong một số trường hợp giúp công thức của bạn được gọn gàng và đơn giản hơn.

DÙNG HÀM MAX THAY CHO HÀM IF TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP – THẺ GIẢM GIÁ

Ví dụ như bạn có một Voucher trị giá 50000đ. Khi thực hiện thanh toán, nhân viên sẽ tính xem bạn cần phải trả thêm bao nhiêu tiền bằng việc sử dụng công thức sau:

Số tiền phải trả = Hóa đơn – Giá trị voucher

Kết quả nhận được thể hiện như hình bên dưới:

Trong trường hợp hóa đơn lúc này có giá trị lớn hơn giá trị voucher, bạn cứ thực hiện thanh toán bình thường. Tuy nhiên, khi giá trị hóa đơn nhỏ hơn voucher, lúc này bạn cần phải trả… -10000đ. Ta đều hiểu rằng trong trường hợp này người mua được miễn phí – số tiền phải trả là 0. Tuy vậy, nếu để máy tính vẫn hiển thị mức tiền âm như vậy là không ổn.

Vì thế bạn cần thiết lập điều kiện. Với điều kiện, bạn sẽ nghĩ ngay tới hàm IF phải không nào?

Công thức của hàm IF sẽ như sau:

=IF(hóa đơn – voucher > 0, hóa đơn – voucher, 0)

Cụ thể trong bài sẽ là:

=IF(B3-B2>0,B3-B2,0)

Kết quả thu được:

Tuy vậy, đây chưa phải là cách ngắn nhất. Đối với trường hợp này, sử dụng hàm MAX thay thế sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều.

Bạn hãy chuyển tư duy:

  • Nếu hóa đơn – voucher > 0 thì Excel lúc này sẽ hiển thị kết quả của hóa đơn – voucher. Ngược lại hiển thị là 0.

Thành:

  • So sánh hóa đơn – voucher với 0 và hiển thị ra số lớn hơn.

Từ đó, hàm MAX của ta sẽ như sau:

=MAX(hóa đơn – voucher,0)

Cụ thể trong bài là:

=MAX(B3-B2,0)

Kết quả có được lúc này là:

Kết quả bạn có lúc này hoàn toàn tương tự lại gọn hơn rất nhiều phải không nào?

SỬ DỤNG MAX VÀ MIN THAY THẾ IF LỒNG NHAU – CHUYỆN “XIN” ĐIỂM

Ngoài việc hàm MAX thay thế IF, bạn có thể dùng hàm MIN trong một số trường hợp. Và bạn cũng có thể kết hợp MAX với MIN để tiến hành thay thế IF lồng nhau.

Hãy đến với ví dụ cụ thể dưới đây:

Với mục tiêu đạt chỉ tiêu và nâng đỡ học sinh trong học tập, giáo viên A đã đưa ra quy định rằng: Nếu điểm thi của sinh viên trên 6 sẽ giữ nguyên. Còn nếu điểm thi của sinh viên dưới 6 sẽ được cộng thêm 1, tuy vậy không được vượt quá 6. Ví dụ như thí sinh X đạt 4 điểm sẽ được cộng lên thành 5, nhưng nếu thí sinh Y đạt 5.75 thì chỉ được lên thành 6 mà thôi.

Đối với trường hợp này, khi bạn làm việc với Excel sẽ phải tiến hành thiết lập điều kiện như sau:

=IF(Điểm sinh viên A > 6, Điểm sinh viên A, IF(Điểm sinh viên A +1 > 6, 6, Điểm sinh viên A +1)

Cụ thể trong bài lúc này sẽ là:

=IF(B4>$B$1,B4,IF(B4+1>$B$1,$B$1,B4+1))

Giờ thì hãy xem bạn có thể làm gọn công thức này hơn với MIN và MAX như thế nào nhé:

Đầu tiên bạn có thể thay cụm IF(Điểm sinh viên A +1 > 6, 6, Điểm sinh viên A +1) thành hàm MIN:

=MIN(Điểm sinh viên A+1, 6)

Kết quả trả về lúc này là điểm có giá trị nhỏ hơn.

Tiếp đến bạn sẽ thay thế IF(Điểm sinh viên A > 6, Điểm sinh viên A,…) bằng hàm MAX:

=MAX(Điểm sinh viên A, …) với vế sau là kết quả của  IF(Điểm sinh viên A +1 > 6, 6, Điểm sinh viên A +1) hay MIN(Điểm sinh viên A+1, 6).

Kết hợp lại, công thức lúc này là:

=MAX(Điểm sinh viên A, MIN(Điểm sinh viên A+1, 6))

Thay vào trong bài thì sẽ là:

=MAX(B4,MIN(B4+1,$B$1))

Kết quả sẽ được như hình dưới:

 

Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Template Microsoft được biết đến là những bộ template hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi khám phá các sử dụng của Template Microsoft nhé! TEMPLATE MICROSOFT Đối với sinh viên mới ra…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng Template Microsoft trong công việc
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *