Tổng hợp các phím tắt thường dùng trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Để thao tác nhanh, tiết kiệm thời gian trên Excel, bạn cần nắm cho mình những phím tắt cơ bản và sử dụng nhiều nhất. Dưới đây là list các phím tắt được sử dụng nhiều nhất trong Excel qua đúc kết nhiều năm làm việc của tác giả. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Các phím tắt sử dụng kết hợp giữa Ctrl (Command trong Mac Os) và một phím bất kỳ khác.

  • Ctrl + A: Được sử dụng để bôi đen (Chọn tất cả nội dung trong bảng tính).
  • Ctrl + C: Quá quen đúng không, đây chính là phím Copy để sao chép nội dung bạn cần sao chép.
  • Ctrl + V: Bạn đã Copy thì chắc chắn phải Paste, thì đây chính là Paste nội dung.
  • Ctrl + Z: Trong trường hợp bạn lỡ tay xóa hay làm gì đó bị sai nhưng không nhớ để sửa lại, bạn có thể dụng dụng Ctrl + Z để Undo (Quay lại) bước trước đó.
  • Ctrl + Y: Bạn vừa Undo và muốn Redo, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím này.
  • Ctrl + S: Bách có một thói quen sử dụng Office từ xưa là cứ 1 phút Bách ấn Ctrl + S một lần để Save lại nội dung vừa biên soạn, mục đích là tránh bị mất điện làm mất nội dung chưa kịp Save, tổ hơp phím này rất hữu ích cho những bạn nào máy hay bị sụt nguồn đột ngột nha.
  • Ctrl + O: Chữ O ở đây Bách nghĩ chính là Open, có nghĩa là mở một bảng tính mới.
  • Ctrl + X: Nhìn chữ X Bách hình dung ra đây là dấu hiệu xóa dữ liệu, nhưng trong trường hợp này thì đâu là tổ hợp phím Cut giúp bạn vừa Xóa, vừa Copy nội dung vừa Xóa.
  • Ctrl + F: Chữ F chắc là chữ Find (Tìm kiếm), đây là Tổ hợp phím giúp bạn mở Box tìm kiếm một nội dung nào đó trong Sheet làm việc của Excel, Tổ hợp phím này khá hữu dụng để bạn tìm nhanh một dữ liệu nào đó trong bảng tính mà không cần mò từng dòng từng cột. Bách thì hay dùng phím này để search tên Bách trong bảng lương với danh sách 3,000 người của công ty.
  • Ctrl + 9: Sử dụng để ẩn hàng bạn muốn chọn, còn muốn ẩn cột thì chọn
  • Ctrl + 0 (số O): Ẩn cột đã chọn, vậy muốn hiển thị hàng và cột đã ẩn thì làm như thế nào?
  • Ctrl + Shift + 9: Hiển thị hàng đã ẩn trong vùng đã chọn.
  • Ctrl + Shift + 0: Hiển thị cột đã ẩn trong vùng bạn chọn.
  • Ctrl + 1: Là gọi nhanh hộp thoại Format.
  • Ctrl + Space (Phím cách đó bạn): Là để chọn nhanh dữ liệu trong cột.

Phím tắt kết hợp giữa Shift, Alt và các phím khác.

  • Shift + Space: Chọn toàn bộ dữ liệu trong hàng
  • Alt + Enter: Xuống dòng trong ô, đây là tính năng mình thường xuyên xử dụng khi làm quy trình trên excel
  • Alt + F1: Chèn điểu đồ cho dữ liệu đã chọn
  • Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về phía ô đầu tiên của hàng
  • Shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức.

Không cần phải thuộc nằm lòng hàng trăm phím tắt khác nhau khi thao tác với Excel bởi danh sách ngắn gọn trên đây đã là quá đủ và dễ nhớ dành cho bạn. Chúc các bạn sử dụng Excel một cách thành thạo và nhanh chóng nhé!

Hyperlink trong Word là những liên kết đến một trang web hay một thư mục nào đó rất hữu ích trong việc tìm kiếm và kết nối thông tin. Tuy nhiên, đôi lúc người dùng sẽ không cần đến những liên kết này và muốn xóa nó đi. Vậy phải…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách xóa Hyperlinks trong Word cực đơn giản
Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *