Trong bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về các kiểu dữ liệu và các trường dữ liệu tạo thành mỗi bảng trong Microsoft Access. Cùng tìm hiểu nhé!
DỮ LIỆU KIỂU TEXT / SHORT TEXT TRONG ACCESS
Dữ liệu kiểu Text hay Short Text được dùng trong các trường hợp bạn muốn lưu trữ tên riêng, địa chỉ, tên đường hay tên phố …
DỮ LIỆU KIỂU NUMBER
Kiểu dữ liệu này sẽ phù hợp cho việc lưu trữ dữ liệu chẳng hạn như số lượng của một sản phẩm, khoảng cách, số học sinh, số khách hàng,…
DỮ LIỆU KIỂU CURRENCY
Dữ liệu kiểu Currency dùng cho việc lưu trữ lượng tiền của mỗi đơn vị tiền tệ nhất định. Lưu ý rằng trong trường hợp mà bạn làm việc với nhiều đơn vị tiền tề thì bạn không nên sử dụng kiểu dữ liệu Currency này. Thay vào đó hãy tách riêng giá trị tiền tệ cùng đơn vị tiền tệ thành 2 trường riêng biệt trong bảng.
DỮ LIỆU KIỂU YES/NO
Dữ liệu kiểu Yes/No thích hợp cho các câu trả lời hoặc các trường mà chỉ cần thực hiện lưu trữ giá trị có hoặc không. Giả sử như bạn lưu trữ dữ liệu về nhân viên để thực hiện tính thuế thu nhập, thì lúc này sẽ có 1 trường là “Đã có con hay chưa”, vậy kiểu dữ liệu của trường này có thể là Yes/No
DỮ LIỆU KIỂU DATE/TIME
Dữ liệu kiểu Date/Time sẽ phù hợp cho việc lưu trữ giá trị về thời gian
DỮ LIỆU KIỂU RICH TEXT
Dữ liệu kiểu Rich Text thì dùng cho việc lưu trữ dữ liệu cả kiểu chữ và cả kiểu số cùng với định dạng về font chữ và màu sắc, có thể được hiển thị trên những control đã có hỗ trợ rich text
DỮ LIỆU KIỂU CALCULATED FIELD
Dữ liệu kiểu này giúp lưu trữ giá trị sẽ được tính toán từ trường khác trong cùng bảng
DỮ LIỆU KIỂU ATTACHMENT
Dữ liệu kiểu Attachment sẽ phù hợp với việc lưu trữ file đính kèm
DỮ LIỆU KIỂU HYPERLINK
Dữ liệu kiểu Hyperlink giúp lưu trữ siêu liên kết
DỮ LIỆU KIỂU MEMO / LONG TEXT
Dữ liệu kiểu Memo/Long text có tác dụng lưu trữ dữ liệu là các đoạn text dài, dài hơn lượng text mà các kiểu dữ liệu Short Text cho phép Trên đây chúng tôi đã thông tin tới bạn đọc các kiểu dữ liệu trong Microsoft Access mà bạn nên biết. Để có thêm nhiều kiến thức mời bạn đọc tham khảo những khoá học Word, học Excel online…