Hướng dẫn định dạng giờ phút giây trong Excel

Những thao tác về định dạng giờ phút giây trong Excel, chuyển đổi thời gian thành số thập phân hay thành giờ phút giây cũng như là ngược lại sẽ được cập nhật chi tiết trong bài viết dưới đây. Cùng đón đọc nhé!

CHUYỂN ĐỔI THỜI GIAN THÀNH SỐ THẬP PHÂN TRONG EXCEL

Có 3 cách để thực hiện chuyển giá trị thời gian thành một số thập phân với hàm CONVERT hay lồng ghép 3 hàm thời gian này lại với nhau.

Cách này dễ nhất là để chuyển đổi thời gian trở thành số thập phân trong Excel đó là nhân giá trị thời gian gốc với số giờ phút hay giây trong ngày:

Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành giờ, bạn sẽ nhân số thời gian với 24 (là số giờ trong một ngày).

Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành phút, bạn sẽ nhân với thời gian với 1440 (tương đương với số phút trong một ngày là 24 * 60).

Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành giây giây, bạn sẽ nhân với thời gian với 86400 (tương đương số giây trong một ngày là 24 * 60 * 60).


CÁCH CHUYỂN ĐỔI THỜI GIAN THÀNH GIỜ TRONG EXCEL

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 công thức khác nhau để thực hiện chuyển đổi giờ từ định dạng thời gian tiêu chuẩn (hh:mm:ss) sang một số thập phân.

CÔNG THỨC 1: PHÉP TOÁN

Như bạn đã biết, cách nhanh nhất để thực hiện chuyển đổi giá trị thời gian sang số giờ trong Excel bằng việc nhân với 24, tức là số giờ trong một ngày, công thức như sau:

=A2*24 (A2 là giá trị thời gian)

Để lấy được Complete hours, bạn nhập công thức hàm INT để giúp bỏ đi phần lẻ: =INT(A2*24)

 CÔNG THỨC 2: HÀM CONVERT

Một công thức khác giúp chuyển đổi thời gian sang giờ đó là dùng công thức CONVERT:

=CONVERT(A2, “day”, “hr”)

CÔNG THỨC 3: HÀM HOUR, MINUTE, SECOND

Và cuối cùng, công thức này khá phức tạp hơn. Bạn thực hiện xuất các đơn vị thời gian bằng các hàm thời gian như  HOUR, MINUTE, SECOND sau đó tiến hành chia số phút cho 60 và số giây cho 3600 sẽ thu được kết quả:

=HOUR(A2) + MINUTE(A2)/60 + SECOND(A2)/3600

CÁCH CHUYỂN ĐỔI THỜI GIAN THÀNH PHÚT TRONG EXCEL

CÔNG THỨC 1: PHÉP TOÁN

Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang phút, bạn tiến hành nhân thời gian với 1440, là số phút trong một ngày (24 giờ * 60 phút = 1440 phút):

=A2*1440 (A2 là giá trị thời gian)

Để có thể lấy Complete minutes, bạn nhập công thức hàm INT theo như ví dụ trước: =INT(A2*1440). Kết quả thu được sẽ như trong hình bên dưới:

 

CÔNG THỨC 2: HÀM CONVERT

Để thực hiện chuyển đổi giờ sang phút bằng hàm CONVERT(number, from_unit, to_unit), trong đó ‘day’ là đơn vị được chuyển đổi,  ‘mn’ là đơn vị chuyển đổi thành:

=CONVERT(A2, “day”, “mn”)

CÔNG THỨC 3: HÀM HOUR, MINUTE, SECOND

Một công thức khác để lấy số phút đó là nhân số giờ với 60 và chia số giây cho 60:

=HOUR(A2)*60 + MINUTE(A2) + SECOND(A2)/60

CÁCH CHUYỂN ĐỔI THỜI GIAN THÀNH GIÂY TRONG EXCEL

CÔNG THỨC 1: PHÉP TOÁN

Bạn thực hiện nhân thời gian với 86400, là số giây trong một ngày (24 giờ * 60 phút * 60 giây = 86400)

=A2*86400

 

CÔNG THỨC 2: HÀM CONVERT

Công thức tương tự như ví dụ bên trên, ở đây chỉ khác việc thay đơn vị ‘day’ sang ‘sec’:

=CONVERT(A2, “day”, “sec”)

CÔNG THỨC 3: HÀM HOUR, MINUTE, SECOND

Bạn dùng hàm HOUR, MINUTE, SECOND như trong hai ví dụ trước:

=HOUR(A2)*3600 + MINUTE(A2)*60 + SECOND(A2)

Chú ý.

  • Nếu như có bất kỳ công thức nào cho ra kết quả là giá trị định dạng theo time, chỉ bạn cần thay đổi định dạng này thành General để có thể hiển thị kết quả là số.
  • Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang số thập phân, hãy dùng định dạng General cho ô tính. Như vậy là 23:59:59 sẽ được chuyển đổi sang 0.99999 hay 06:00 AM sẽ thành 0.25, và 12:00 PM thì cho ra kết quả là 0.5. Nếu như phần nguyên của số được chuyển đổi lớn hơn 0, thì ô tính này đang chứa giá trị của ngày tháng và thời gian.

CÁCH TÁCH NGÀY THÁNG VÀ GIỜ TRONG EXCEL

Thông thường, trang tính Excel có khả năng chứa ngày tháng cùng thời gian trong một ô tính, nhưng đôi khi bạn lại muốn tách chúng ra thành hai ô riêng biệt. Trong Excel, giá trị ngày tháng sẽ được hiển thị ở phần nguyên và giá trị thời gian lại được hiển thị thành phần lẻ thập phân. Bạn hoàn toàn có thể xuất giá trị ngày tháng bằng cách dùng hàm INT giúp làm tròn ô tính theo giá trị nguyên gần nhất.

Ví dụ,bạn có ngày tháng và thời gian gốc trong cột A, công thức áp dụng dưới đây sẽ hoàn thành việc tách:

=INT(A2)

 

Để thực hiện xuất phần thời gian, bạn trừ kết quả mới nhận cho giá trị ngày tháng và thời gian gốc :

=A2-B2

Cột A được xem là chứa giá trị thời gian và ngày tháng gốc, còn cột B chứa giá trị ngày tháng đã được tính bởi hàm INT.

Nếu như bạn không muốn giá trị thời gian liên kết cùng với phần ngày tháng, bạn có thể dùng hàm MOD, với công thức như sau:

=MOD(A2,1)

 

Chú ý. Nếu như phần ngày tháng cùng thời gian không hiển thị theo như ý muốn của bạn, hãy thay đổi định dạng của cột mới lần lượt thành dạng Date và Time.

CÁCH VIẾT THỜI GIAN BẰNG CHỮ TRONG EXCEL

Đôi lúc, bạn cũng cần chuyển đổi thời gian sang định dạng “# ngày, # giờ, # phút và # giây”. Như vậy thì bạn đã biết rằng các thành phần của công thức:

  • Dùng hàm INT để xuất ngày
  • Dùng hàm HOUR, MINUTE và SECOND để thực hiện xuất các đơn vị tương ứng.
  • Kết nối tất cả thành phần này trong công thức

Ví dụ như bạn đã có thời điểm tổ chức sự kiện trong cột B và bắt đầu từ ô B4, ngày tháng thời gian hiện tại trong ô B1 chính là là kết quả của hàm =NOW().

Công thức này dùng để thực hiện tính chênh lệch thời gian đơn giản= B4- $B$1. Đương nhiên, không có gì ngăn cản được bạn trừ thời điểm hiện tại trực tiếp với = B4-NOW().

Bây giờ, hãy thực hiện tạo một bộ đếm hiển thị số gồm ngày, giờ, phút và giây đến khi mỗi sự kiện xảy ra.

 

Công thức trong ô D4 sẽ được biểu diễn như sau:

=INT(C4) & ” days, ” & HOUR(C4) & ” hours, ” & MINUTE(C4) & ” minutes and ” & SECOND(C4) & ” seconds”

Nếu như bạn bỏ giá trị 0 trong ô D6, D7 ở trên, hãy thêm hàm IF vào trong như sau:

=IF(INT(C4)>0, INT(C4)&” days, “,””) & IF(HOUR(C4)>0, HOUR(C4) & ” hours, “,””) & IF(MINUTE(C4)>0, MINUTE(C4) & ” minutes and “,””) & IF(SECOND(C4)>0, SECOND(C4) & ” seconds”,””)

Tất cả các giá trị 0 đã được loại bỏ.

Chú ý. Khi một trong các công thức trên ra số âm, lỗi #NUM! lúc này sẽ xuất hiện. Điều này thường xảy ra khi bạn lấy giá trị nhỏ hơn trừ đi cho thời gian lớn hơn.

CHUYỂN ĐỔI ĐỊNH DẠNG TEXT THÀNH TIME TRONG EXCEL

Nếu công thức thời gian cùng các phép tính không áp dụng được thì nguyên nhân có thể đến từ lỗi định dạng text cho giá trị thời gian. Cách nhanh nhất để bạn có thể chữa lỗi là dùng hàm TIMEVALUE.

=TIMEVALUE(time_text)

Time_text được biết đến là chuỗi text mà Excel có khả năng nhận biết trong bất cứ định dạng thời gian nào, ví dụ:

=TIMEVALUE(“6:20 PM”)

=TIMEVALUE(“6-Jan-2015 6:20 PM”)

=TIMEVALUE(A2), với ô A2 chứa chuỗi text.

Và bạn có thể thấy rằng, công thức chứa các ô tham chiếu chuỗi text tương ứng sẽ cung cấp kết quả giống y hệt nhau. Bên cạnh đó, bạn hãy chú ý đến các chuỗi thời gian (giá trị text) đã được căn lề trái trong ô A2 cùng A6, đã được căn lề phải sau khi chuyển đổi sang thành định dạng time trong cột D.

CHUYỂN ĐỔI ĐỊNH DẠNG TIME THÀNH TEXT TRONG EXCEL

Ví dụ như tệp Excel đang được định dạng time như sau “8:30:00 AM” và bạn lại muốn chuyển sang định dạng text. Việc chuyển sang định dạng từ ô sang text sẽ không thể áp dụng được bởi điều này sẽ làm thay đổi giá trị thời gian thành dạng số. Ví dụ như 8:30:00 AM lúc này sẽ chuyển đổi thành số thập phân 0.354166666666667

Bạn cần dùng hàm TEXT để chuyển đổi giá trị số thành text, ví dụ như sau:

=TEXT($A2,”h:mm:ss”)

Hình bên dưới minh họa cho một số kiểu định dạng khác:

CHUYỂN ĐỔI ĐỊNH DẠNG NUMBER THÀNH TIME TRONG EXCEL

Nếu như bạn đang có danh sách những số như 1, 2, 3.5 và muốn chuyển đổi thành định dạng giờ, ví dụ như 1:00:00, 2:00:00 or 3:30 AM, hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Thực hiện chia các số cho 24 (24 là số giờ mỗi ngày). Công thức sẽ là =A2/24

Bước 2: Tiếp tục chọn các ô tính có chứa kết quả công thức, bạn nhấp phải và thực hiện chọn Format Cells hay nhấn Ctrl + 1. Hộp thoại Format Cells lúc này sẽ xuất hiện, nhấn chọn Time ở phía bên trái bảng bên dưới Category, rồi chọn định dạng mà bạn muốn thực hiện nằm phía bên phải bảng bên dưới Type.

 

Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn cho bạn cách để thêm Clip Art vào file một cách nhanh chóng và dễ dàng và tùy chọn này có thể được thay đổi tùy theo từng phiên bản Office mà bạn đang sở hữu. THỰC HIỆN THÊM CLIP ART TRONG OFFICE…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách thêm Clip Art vào file chi tiết
Nếu bạn đang muốn biết cách làm thế nào để chuyển một cột thành nhiều cột thì bài viết dưới đây với ví dụ vô cùng cụ thể sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời đấy. Cùn khám phá công thức chuyển 1 cột thành nhiều cột trong Excel nhé!…Xem chi tiết: Công thức chuyển 1 cột thành nhiều cột trong Excel
Trong quá trình làm việc, đặc biệt là các lĩnh vực liên qua đến giao dịch tiền tệ, sẽ không thể thiếu việc chuyển đổi tỷ giá tiền tệ giữa các quốc gia sang đồng Việt Nam và ngược lại. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi…Xem chi tiết: Hướng dẫn chuyển đổi tỷ giá tiền tệ trên Excel
Trong quá trình làm việc trên Excel, sẽ không ít lần bạn có nhu cầu chuyển đổi dữ liệu theo cột thành hàng và ngược lại. Để giúp bạn thực hiện nhanh chóng thao tác này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách chuyển hàng thành cột trong Excel ở…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột trong Excel và ngược lại
Bài viết bên dưới chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text một cách nhanh chóng mà không cần dùng công thức, cùng đón đọc nhé!DÙNG HÀM TEXT ĐỂ CHUYỂN ĐỔI ĐỊNH DẠNG DATE THÀNH TEXTHàm TEXT được thiết kế với công…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text trong Ecxel
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *