Hướng dẫn công thức tách tên nhanh gọn lẹ trong Excel

Trong thao tác với các bảng dữ liệu họ tên nhân viên, học sinh,… không thể thiếu việc tách tên, họ, tên đệm,… để phục vụ cho các công việc thống kê, báo cáo. Để giúp bạn thực hiện một cách nhanh chóng và tiện lợi, đừng quên theo dõi các hướng dẫn tách tên họ và tên đệm trong Excel ở bài viết bên dưới nhé!

Mục Lục Nội Dung

BƯỚC 1

Copy tên từ A2:A7 sang B2:B7 và C2:C7

BƯỚC 2

  • Thực hiện bôi đen cột tên từ B2:B7
  • Nhấn phím tắt CTRL + H. Trong hộp thoại Find and Replace, mục Find What : đánh 1 kí tự dấu sao cùng 1 kí tự dâu cách rồi bấm phímReplace All. Vậy là bạn đã thực hiện xong thao tác cho công thức tách tên rồi đấy!

Giải thích về dấu : ở đây, dấu * đại diện cho bất cứ kí tự nào, dấu ` ` (dấu cách) là đại diện cho kí tự dấu cách. Điều kiện tìm kiếm nghĩa là bạn đang tìm tất cả các kí tự phía trước dấu cách. Nếu dữ liệu của bạn “sạch sẽ”, không có dấu cách nào ở cuối thì cách này sẽ được thực hiện bình thường. Nếu bạn đã thực hiện thao tác mà không thấy kết quả đưa ra là gì thì nhiều khả năng đằng sau tên đầy đủ đã có kí tự ` ` – dấu cách. Để loại bỏ kí tự dấu cách ở 2 đầu một chuỗi, bạn có thể dùng hàm TRIM()

BƯỚC 3
  • Bôi đen cột họ từ ô C2:C7
  • Nhấn phím tắt CTRL + H. Trong hộp thoại Find and Replace, mục Find What : ta đánh 1 kí tự dấu cách và 1 kí tự dâu sao ` *` rồi bấm phím Replace All. Vậy là đã thực hiện xong việc tách họ rồi đấy!

BƯỚC 4

  • Dùng công thức sau ở D2 để tách ra Họ và tên đệm

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)-1)

Phần -1 ở trong công thức trên để loại bỏ 1 kí tự khoảng trắng sau chuỗi họ và tên đệm

Để thực hiện được công thức này, bạn hãy đi đến ô D2 của Sheet2 trong bảng tính Excel ở Bước 1! Nếu như công thức lỗi, dấu , có thể được thay bằng dấu ; trong công thức trên.

Hyperlink trong Word là những liên kết đến một trang web hay một thư mục nào đó rất hữu ích trong việc tìm kiếm và kết nối thông tin. Tuy nhiên, đôi lúc người dùng sẽ không cần đến những liên kết này và muốn xóa nó đi. Vậy phải…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách xóa Hyperlinks trong Word cực đơn giản
Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *