Hướng dẫn chi tiết cách dùng Conditional Formatting trong Excel

Conditional Formatting là công cụ giúp người dùng Excel phân tách rành mạch dữ liệu trong trang tính để định dạng ô dựa trên các giá trị của nó. Để giúp bạn hiểu hơn về cách sử dụng conditional formatting, hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết bên dưới nhé!

NHỮNG LƯU Ý KHI ÁP DỤNG CONDITIONAL FORMATTING

Bạn có thể thiết lập conditional formatting bằng cách cụ thể hóa các điều kiện mà còn được gọi là rule (luật hay quy tắc). Các thể loại rule bao gồm:

Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc trong hộp thoại New Formatting Rule bằng việc chọn ô hay vùng muốn thiết lập điều kiện, tiếp đó trong thẻ Home, nhóm Styles, chọn Conditional Formatting và chọn New Rule…

CÁC THAO TÁC THỰC HIỆN VỚI CONDITIONAL FORMATTING

Tất cả những quy tắc này được liệt kê trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, nơi mà bạn có thể làm những thao tác sau:

  • Tạo và xóa các rule.
  • Chỉnh sửa rule đã chọn.
  • Căn chỉnh vùng áp dụng rule.
  • Ngừng áp dụng khi vùng dữ liệu đã đạt được điều kiện.

ÁP DỤNG MÀU Ô VÀ MÀU CHỮ DỰA THEO CÁC GIÁ TRỊ

  1. Tại thẻ Home, nhóm Styles, click vào Conditional Formatting.
  2. Trong danh sách Conditional Formatting, hãy chọn Highlight Cell Rules hoặc Top/Bottom Rules, sau đó click vào loại điều kiện theo ý muốn.
  3. Trong hộp thoại, thực hiện điền những điều kiện cần thiết và chọn màu ô, màu chữ trong danh sách.
  4. Click OK để áp dụng.

HIỂN THỊ DATA BARS, COLOR SCALE HAY ICON DỰA VÀO GIÁ TRỊ DỮ LIỆU

Trong danh sách Conditional Formatting, bạn tiến hành chọn Data Bars, Color Scales hoặc Icon Sets tương ứng, sau đó click vào tùy chọn mong muốn.

TẠO RA QUY TẮC MỚI

  1. Trong danh sách Conditional Formatting chọn New Rule.
  2. Tại hộp thoại New Formatting Rule, mục Select a Rule Type, thực hiện chọn kiểu quy tắc theo ý.
  3. Tại vùng Edit the Rule Description, cụ thể hóa các điều kiện.
  4. Click OK để áp dụng.

HIỆU CHỈNH QUY TẮC ĐƯỢC ÁP DỤNG

  1. Trong danh sách Conditional Formatting, thực hiện chọn Manage Rules.
  2. Ở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, bạn chọn quy tắc muốn sửa đổi sau đó ấn vào Edit Rule.
  3. Tạo thay đổi trong hộp thoại Edit Formatting Rule, sau đó ấn OK để áp dụng.

SỬ DỤNG STOP IF TRUE

Stop If True giúp ngăn việc áp dụng quy tắc tiếp theo khi có vùng dữ liệu đã khớp với điều kiện được nêu ra. Để sử dụng được chức năng này, bạn thực hiện click vào ô vuông Stop If True trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager.

XÓA QUY TẮC ĐÃ ÁP DỤNG

Cách 1: Trong danh sách Conditional Formatting, bạn chọn Clear Rules sau đó tiếp tục chọn Clear Rules from Selected Cells hoặc Clear Rules from Entire Sheet.

Cách 2: Mở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager và chọn quy tắc và ấn Delete Rule sau đó ấn OK để kết thúc.

Hi vọng những kiến thức về cách sử dụng conditional formatting trong bài viết này sẽ giúp bạn thành thạo hơn các kĩ năng khi làm việc với Excel.

Watermark được biết đến là các hình in chìm trong văn bản Word. Hình in chìm thường ở dạng Text, sẽ được ẩn mờ phía sau nội dung văn bản. Mục đích của những hình in chìm Watermark này là để luôn hiện một thông tin, dấu hiệu nào đó,…Xem chi tiết: Hướng dẫn làm mờ ảnh trong Word
Khi diễn đạt các thông tin có sự lựa chọn đúng sai hoặc nhiều ý kiến cần biểu quyết, thì việc tick vào các ô sẽ vô cùng tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như quản lý dữ liệu thu thập được. Công cụ giúp…Xem chi tiết: Tìm hiểu cách tạo check box trong Word
Khi trình bày văn bản trên Word, bạn sẽ không thể tránh khỏi những lúc phải biểu diễn thông tin dưới dạng bảng. Vậy làm thế nào để kẻ bảng trong Word? Hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây. TẠO BẢNG TRONG WORD THEO SỐ…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word dễ dàng
Trong quá trình soạn thảo văn bản in, khi bạn đã trình bày được bố cục nội dung cân đối, đẹp mắt cho một trang in thì việc tiếp theo đó chính là in văn bản đó ra giấy. Vậy thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách in văn bản trên Word chi tiết dễ hiểu
Khi thực hiện soạn thảo văn bản trên Word, nếu như nội dung văn bản vượt quá 1 trang thì sẽ được tự động thêm vào trang mới. Đôi khi, bạn lại muốn chủ động sang trang, ngắt trang cho đoạn văn bản của mình nhưng không biết làm thế…Xem chi tiết: Hướng dẫn chi tiết cách ngắt trang trong Word
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *