Hướng dẫn chi tiết cách dùng Conditional Formatting trong Excel

Conditional Formatting là công cụ giúp người dùng Excel phân tách rành mạch dữ liệu trong trang tính để định dạng ô dựa trên các giá trị của nó. Để giúp bạn hiểu hơn về cách sử dụng conditional formatting, hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết bên dưới nhé!

NHỮNG LƯU Ý KHI ÁP DỤNG CONDITIONAL FORMATTING

Bạn có thể thiết lập conditional formatting bằng cách cụ thể hóa các điều kiện mà còn được gọi là rule (luật hay quy tắc). Các thể loại rule bao gồm:

Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc trong hộp thoại New Formatting Rule bằng việc chọn ô hay vùng muốn thiết lập điều kiện, tiếp đó trong thẻ Home, nhóm Styles, chọn Conditional Formatting và chọn New Rule…

CÁC THAO TÁC THỰC HIỆN VỚI CONDITIONAL FORMATTING

Tất cả những quy tắc này được liệt kê trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, nơi mà bạn có thể làm những thao tác sau:

  • Tạo và xóa các rule.
  • Chỉnh sửa rule đã chọn.
  • Căn chỉnh vùng áp dụng rule.
  • Ngừng áp dụng khi vùng dữ liệu đã đạt được điều kiện.

ÁP DỤNG MÀU Ô VÀ MÀU CHỮ DỰA THEO CÁC GIÁ TRỊ

  1. Tại thẻ Home, nhóm Styles, click vào Conditional Formatting.
  2. Trong danh sách Conditional Formatting, hãy chọn Highlight Cell Rules hoặc Top/Bottom Rules, sau đó click vào loại điều kiện theo ý muốn.
  3. Trong hộp thoại, thực hiện điền những điều kiện cần thiết và chọn màu ô, màu chữ trong danh sách.
  4. Click OK để áp dụng.

HIỂN THỊ DATA BARS, COLOR SCALE HAY ICON DỰA VÀO GIÁ TRỊ DỮ LIỆU

Trong danh sách Conditional Formatting, bạn tiến hành chọn Data Bars, Color Scales hoặc Icon Sets tương ứng, sau đó click vào tùy chọn mong muốn.

TẠO RA QUY TẮC MỚI

  1. Trong danh sách Conditional Formatting chọn New Rule.
  2. Tại hộp thoại New Formatting Rule, mục Select a Rule Type, thực hiện chọn kiểu quy tắc theo ý.
  3. Tại vùng Edit the Rule Description, cụ thể hóa các điều kiện.
  4. Click OK để áp dụng.

HIỆU CHỈNH QUY TẮC ĐƯỢC ÁP DỤNG

  1. Trong danh sách Conditional Formatting, thực hiện chọn Manage Rules.
  2. Ở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, bạn chọn quy tắc muốn sửa đổi sau đó ấn vào Edit Rule.
  3. Tạo thay đổi trong hộp thoại Edit Formatting Rule, sau đó ấn OK để áp dụng.

SỬ DỤNG STOP IF TRUE

Stop If True giúp ngăn việc áp dụng quy tắc tiếp theo khi có vùng dữ liệu đã khớp với điều kiện được nêu ra. Để sử dụng được chức năng này, bạn thực hiện click vào ô vuông Stop If True trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager.

XÓA QUY TẮC ĐÃ ÁP DỤNG

Cách 1: Trong danh sách Conditional Formatting, bạn chọn Clear Rules sau đó tiếp tục chọn Clear Rules from Selected Cells hoặc Clear Rules from Entire Sheet.

Cách 2: Mở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager và chọn quy tắc và ấn Delete Rule sau đó ấn OK để kết thúc.

Hi vọng những kiến thức về cách sử dụng conditional formatting trong bài viết này sẽ giúp bạn thành thạo hơn các kĩ năng khi làm việc với Excel.

Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Template Microsoft được biết đến là những bộ template hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi khám phá các sử dụng của Template Microsoft nhé! TEMPLATE MICROSOFT Đối với sinh viên mới ra…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng Template Microsoft trong công việc
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *