Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng trong Word

Trong quá trình soạn thảo các văn bản Word, sẽ không tránh khỏi trường hợp bạn sơ ý mắc các lỗi văn bản. Một trong số các lỗi đó chính là có những khoảng trắng thừa không mong muốn. Vậy làm thế nào để xóa nhanh chóng các khoảng trắng thừa trong Word? Cùng đón đọc trong bài viết bên dưới nhé!

XÓA KHOẢNG TRẮNG THỪA TRONG WORD BẰNG TÍNH NĂNG FIND AND REPLACE

Cách tiến hành đơn giản và tiện dụng nhất ở đây là sử dụng tính năng Find and Replace hữu dụng như bên dưới:

SỬ DỤNG TÍNH NĂNG FIND & REPLACE VỚI KHOẢNG TRẮNG NHẬP TỪ BÀN PHÍM

Bạn sẽ sử dụng chức năng Find & Replace theo các bước sau:

Bước 1: Tại thẻ Home, nhóm Editing, tiến hành chọn Replace

Bước 2: Khi hộp thoại Replace xuất hiện, bạn nhập theo hình bên dưới:

  • Trong mục Find what, bạn nhập dấu khoảng trắng 2 lần.
  • Ở dưới mục Replace with, bạn nhập dấu khoảng trắng 1 lần.

Bước 3: Ấn Replace All. Lúc này, hộp thoại hiển thị thay đổi xuất hiện, bạn ấn OK và tiếp tục ấn Replace All cho đến khi không còn thay đổi nào nữa.

Bước 4: Close và hãy cùng nhìn kết quả cuối cùng:

XÓA KHOẢNG TRẮNG THỪA TRONG WORD BẰNG CÁCH SỬ DỤNG KÍ TỰ ĐẠI DIỆN THAY THẾ (WILDCARD)

Cũng tương tự như Excel, Word cung cấp cho người dùng một bộ kí tự đại diện thay thế. Ngoài ra, nó còn có phần rắc rối phức tạp hơn.

Wildcard trong Word.

Với trường hợp này, bạn sẽ làm theo những bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Find & Replace (phím tắt Ctrl + H).

Bước 2: Ấn “More” và tiến hành đánh dấu vào ô “Use Wildcards”.

Bước 3: Tại Find what, bạn nhập ( ){2,}

Bước 4: Tại Replace what, nhập 1 khoảng trắng

Bước 5: Ấn Replace All. Với thao tác này, bạn chỉ cần thực hiện 1 lân click duy nhất.

Vậy là bạn đã tìm hiểu xong cách loại bỏ những khoảng trắng thừa trong Word rồi đấy!

Xem thêm: Hướng dẫn tạo background trong Word 2010, 2013, 2016

Đánh giá bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *