Hướng dẫn cách tìm và thay thế trong Word

Khi làm việc, soạn thảo với nhiều nội dùng, bạn sẽ gặp khó khăn và tốn thời gian trong việc tìm kiếm một từ hay cụm từ nào đó. Vậy làm thế nào để có thể tìm kiếm nhanh chóng một từ khóa hay một chuỗi ký tự nào đó được lặp lại nhiều lần trong bài? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây về hướng dẫn cách tìm và thay thế trong Word nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn định dạng cỡ chữ trong văn bản Word

Cách sử dụng chức năng Tìm kiếm (Find – Phím tắt Ctrl + F)

Để có thể mở chức năng tìm kiếm, bạn chọn mục Find trong tab Home

Bảng Đường dẫn (Navigation) lúc này sẽ hiện ra ở phía bên trái khung hiển thị của Word.

Tại mục ‘Search document‘ bạn tiến hành nhập nội dung cần tìm kiếm (1). Khi đã nhập xong thì lúc này kết quả liên quan đến từ khóa sẽ tự động tô màu lên trong khung nội dung, và trong Bảng đường dẫn sẽ có trích xuất từng đoạn nội dung có chứa từ khóa đó để gợi ý cho bạn (2):

Việc tìm kiếm sẽ giúp bạn:

  • Thực hiện đếm được số lần xuất hiện của một từ khóa có trong bài văn. Như ở ví dụ trên, bạn thấy có dòng ‘4 results‘ thể hiện cho 4 kết quả của từ khóa EX101 đã được tìm thấy trong đoạn văn trên.
  • Bạn sẽ nắm được vị trí của từ khóa trong mỗi đoạn văn. Từ khóa này sẽ được tô màu nền để giúp làm nổi bật lên trong đoạn văn, bạn có thể dễ dàng tra cứu tới vị trí đoạn có chứa từ khóa đó. Việc tô màu này sẽ không ảnh hưởng tới việc in hay làm thay đổi định dạng gốc của từ khóa đó.

Để di chuyển tới các kết quả theo thứ tự tìm kiếm: bạn thực hiện bấm vào nút mũi tên Lên / Xuống. Khi bấm nút đó thì tại Bảng điều hướng sẽ luôn di chuyển đến từng vị trí của kết quả tìm được. Đồng thời, vị trí từ khóa trong phần nội dung cũng sẽ được tô đậm hơn để giúp bạn thấy được chúng đang ở vị trí đó.

Để đóng bảng tìm kiếm (tắt chức năng tìm kiếm) bạn bấm vào dấu X (close) tại góc trên bên phải của Bảng điều hướng.

Vậy là bạn đã có thể tìm kiếm và thay thế nhanh chóng các từ khóa trong một văn bản Word rồi đấy! Chúc bạn thành công!

Để có thể thực hiện liên kết dữ liệu trong Excel, bạn sẽ thường dùng đến các chức năng Hyperlink. Thế nhưng các chức năng anyf chỉ đơn giản là làm một công việc dẫn link tới đích đến. Trong khi đó, ở một vài trường hợp, bạn sẽ muốn…Xem chi tiết: Hướng dẫn chi tiết cách tạo menu liên kết trong Excel
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về cách sử dụng tổ hợp phím tắt chuyển sheet trong Excel nhanh chóng và thuận tiện nhất. Cùng theo dõi nhé! TỔ HỢP PHÍM TẮT CHUYỂN SHEET TRONG EXCEL Để thực hiện chuyển giữa các sheet liền nhau,…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng phím tắt chuyển sheet trong Excel
Bạn đang tìm hiểu cách sử dụng phím tắt di chuyển giữa các sheet trong Excel để có thể thao tác nhanh hơn? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết hướng dẫn sau đây nhé! ALT+ TAB: được biết đến là tổ hợp phím tắt đơn giản, cho phép bạn…Xem chi tiết: Tổng hợp các phím tắt di chuyển giữa các Sheet
Đối với các file Excel có nhiều sheet thì việc di chuyển qua lại giữa các sheet khác nhau đôi khi sẽ gây khó khăn cho bạn. Vậy làm thế nào để có thể thao tác chúng một cách dễ dàng hơn? Hãy cùng tìm hiểu về cách chuyển sheet…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách chuyển sheet nhanh trong Excel
Đối với các văn bản trên Word, bạn chỉ có thể sử dụng trang giấy theo chiều dọc hoặc là chiều ngang. Tuy nhiên, với một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như các báo cáo, luận văn cần phải trích dẫn số liệu thì buộc phải dùng đến…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *