Hướng dẫn cách tách họ tên trong Excel vô cùng đơn giản

Tách họ và tên là điều được nhiều người quan tâm, đặc biệt là dân văn phòng khi thao tác trên Excel. Nếu như thực hiện bằng phương pháp thủ công thì sẽ rất mất thời gian và công sức cho những file dữ liệu dài dằng dặc. Có một cách thực hiện vô cùng đơn giản hơn, hãy cùng tìm hiểu chi tiết các hướng dẫn về cách tách họ và tên trong bài viết bên dưới nhé!

TÁCH TÊN

Chẳng hạn, bạn đang cần tách cho danh sách gồm 3 người như trên. Bạn lần lượt thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Copy nội dung từ cột HỌ VÀ TÊN chuyển sang cột TÊN.

Bước 2: Tiến hành khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột TÊN

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để thực hiện mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế

Bước 4: Tại hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, bạn hãy nhập: “* ” (dấu sao và khoảng trắng). Chọn Replace All.

Và kết quả bạn nhận được sẽ như hình bên dưới:

TÁCH HỌ

Bước 1: Trỏ chuột qua cột HỌ

Bước 2: Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Bước 3: Copy xuống các ô còn lại.

Kết quả cuối cùng sẽ được như sau:

Vậy là chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có ngay một danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh rồi đấy!

Trong soạn thảo văn bản trên Word, việc định dạng cỡ chữ là điều cần thiết để thu hút sự chú ý của người đọc vào các phần người viết mong muốn cũng như đánh dấu các ý chính, đề mục,... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách…Xem chi tiết: Hướng dẫn định dạng cỡ chữ trong văn bản Word
Khi trình bày văn bản trong Word, đặc biệt là loại văn bản dài trên nhiều trang giấy thì không thể nào thiếu việc đánh số trang trong Word. Điều này giúp cho việc theo dõi trình tự các trang khi in được chính xác, đúng theo thứ tự đã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Word 2010 2013 2016
Biết cách căn chỉnh lề trong Word là kĩ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên để thực hiện in tài liệu, báo cáo, luận văn,... Bạn đã thực sự biết căn chỉnh lề trong Word đúng cách chưa? Nếu chưa thì đừng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010 2013 2016
Đối với soạn thảo trong Word, việc canh lề văn bản là vô cùng cần thiết. Điều này giúp cho bố cục trình bày được thẩm mỹ hơn, người đọc dễ dàng theo dõi nội dung hơn. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách canh lề chính xác thì hậu…Xem chi tiết: Hướng dẫn canh lề văn bản trong Word
Mục lục là một phần không thể thiếu trong soạn thảo văn bản Word, đặc biệt là khi bạn trình bày nội dung dưới dạn sách, tiểu luận, luận văn, báo cáo,... Vậy làm thế nào để tạo mục lục tự đông trong Word 2010 2013 2016? Hãy cùng tìm hiểu…Xem chi tiết: Cách làm mục lục tự đông word 2010 2013 2016
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *