Hướng dẫn cách tách họ tên trong Excel vô cùng đơn giản

Tách họ và tên là điều được nhiều người quan tâm, đặc biệt là dân văn phòng khi thao tác trên Excel. Nếu như thực hiện bằng phương pháp thủ công thì sẽ rất mất thời gian và công sức cho những file dữ liệu dài dằng dặc. Có một cách thực hiện vô cùng đơn giản hơn, hãy cùng tìm hiểu chi tiết các hướng dẫn về cách tách họ và tên trong bài viết bên dưới nhé!

TÁCH TÊN

Chẳng hạn, bạn đang cần tách cho danh sách gồm 3 người như trên. Bạn lần lượt thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Copy nội dung từ cột HỌ VÀ TÊN chuyển sang cột TÊN.

Bước 2: Tiến hành khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột TÊN

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để thực hiện mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế

Bước 4: Tại hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, bạn hãy nhập: “* ” (dấu sao và khoảng trắng). Chọn Replace All.

Và kết quả bạn nhận được sẽ như hình bên dưới:

TÁCH HỌ

Bước 1: Trỏ chuột qua cột HỌ

Bước 2: Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Bước 3: Copy xuống các ô còn lại.

Kết quả cuối cùng sẽ được như sau:

Vậy là chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có ngay một danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh rồi đấy!

Đánh giá bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *