Hướng dẫn cách sắp xếp chứng từ kế toán

Đối với những ai làm trong lĩnh vực kế toán sẽ đều biết rằng mỗi ngày có rất nhiều nghiệp vụ kế toán và tài chính phát sinh trong doanh nghiệp với các chứng từ kế toán kèm theo. Nếu những người làm kế toán không biết cách sắp xếp giấy tờ hợp lí sẽ rất dễ gây nên tình trạng lộn xộn, khó khăn trong quá trình quản lý, hệ thống sổ sách sau này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp chứng từ kế toán một cách khoa học, thuận tiện hơn trong vấn đề quản lí, cùng đón đọc nhé!

Đầu tiên, bạn cần phải hiểu rằng các chứng từ kế toán là loại giấy tờ, vật mang tin phản ánh những nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh và đã được hoàn thành. Đây chính là căn cứ để ghi các sổ kế toán, nói các khác thì chứng từ kế toán chính là bằng chứng cho các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Mỗi ngày, tại các đơn vị kinh doanh, cơ quan sẽ có hàng chục, thậm chí hàng trăm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tương đương với hàng chục, hàng trăm chứng từ kế toán. Chính vì thế, các kế toán viên cần biết cách sắp xếp chứng từ một cách khoa hoặc và gọn gàng. Dưới đây là một số cách sắp xếp chứng từ kế toán mà bạn có thể tham khảo:

Thực hiện kẹp lần lượt chứng từ theo thứ tự ngày tháng tăng dần và theo đúng loại chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…. Kẹp theo từng tháng hay từng quý và ghi vào gáy của tệp các tháng, quý từ ngày nào đến ngày nào, chứng từ số nào đến số nào.

Đối với các loại hóa đơn, bạn thực hiện kẹp theo tờ khai thuế, các chứng từ thu chi kẹp riêng, chứng từ kho,… thì kẹp theo loại chứng từ.

Hi vọng là một số hướng dẫn về cách sắp xếp chứng từ kế toán trên đây sẽ giúp được bạn nhiều hơn trong việc lưu chứng từ kế toán của công ty, đơn vị chủ quản.

Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Template Microsoft được biết đến là những bộ template hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi khám phá các sử dụng của Template Microsoft nhé! TEMPLATE MICROSOFT Đối với sinh viên mới ra…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng Template Microsoft trong công việc
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *