Hướng dẫn cách mẫu phiếu thu theo thông tư 133 trên Excel

Phiếu thu là chứng từ được sử dụng nhiều nhất đối với kế toán tiền. Phiếu thu được dùng để xác định số tiền mặt, ngoại tệ,… thực tế nhập quỹ và cũng như làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ cho các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách lập mẫu phiếu thu theo thông tư 133 một cách chi tiết!

Mẫu phiếu thu mà chúng ta cần lập sẽ có dạng như sau:

MẪU PHIẾU THU THEO THÔNG TƯ 133 TRÊN EXCEL

Đây là một chứng từ không cần sử dụng nhiều ô hay lệnh trên Excel, nhưng bạn nên trình bày trên Excel để có thể đạt hiệu quả trình bài tốt nhất.

Để có được mẫu Phiếu thu theo Thông tư 133 trên Excel như mẫu, bạn làm theo các bước sau:

  • Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ ràng tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hay đóng dấu đơn vị
  • Mẫu chứng từ: Sử dụng trong Textbox (Insert -> Textbox) để tạo box, sau đó ghi rõ mẫu chứng từ kèm theo các thông tin cơ bản khác (đã có mẫu). Dùng Textbox để giúp dễ dàng di chuyển box mà không gây ảnh hưởng bởi việc thay đổi độ rộng của các cột
  • Ngày … tháng … năm …: Là ngày, tháng, năm lập phiếu thu
  • Quyển số, Số: Ghi rõ ràng số của Quyển chứa phiếu thu cũng như số của phiếu thu trong quyển đó
    Phiếu thu này phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng cho từng năm một. Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền
  • Họ và tên người nộp tiền: Ghi rõ họ, tên người nộp tiền
  • Nợ, Có: Ghi rõ tài khoản Nợ, tài khoản Có
  • Địa chỉ: Địa chỉ, bộ phận của người nộp tiền
  • Lý do nộp: Ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…
  • Số tiền: Viết bằng số và bằng chữ số tiền được nộp vào quỹ, ghi rõ đơn vị tính (VNĐ, USD, …)
  • Kèm theo: Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo
  • Họ tên, chữ ký của Giám đốc, Kế toán trưởng, Người nộp tiền, Người lập phiếu, Thủ quỹ.
  • Đã nhận đủ số tiền: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nhận
  • Tỷ giá ngoại tệ, Số tiền quy đổi: Ghi rõ thông tin về tỷ giá và số tiền quy đổi của ngoại tệ

Khi lập Phiếu thu trên, bạn cần lưu ý một số điều sau:

LƯU Ý

– Phiếu thu sẽ do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, tiếp đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi bạn đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

  • 01 liên: Thủ quỹ sẽ giữ lại để ghi sổ quỹ
  • 01 liên sẽ giao cho người nộp tiền
  • 01 liên sẽ lưu nơi lập phiếu
    Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc này sẽ được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

– Đối với ngoại tệ: Bạn phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.

–  Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp sẽ phải đóng dấu

Nếu bạn đang cần tìm hiểu cách cố định công thức trong Excel, đừng bỏ qua bài viết bên dưới nhé! Khi bạn thực hiện tham chiếu ô trong công thức, địa chỉ ô sẽ tự động điều chỉnh khi bạn di chuyển đến một vùng khác hay sao chép…Xem chi tiết: Làm thế nào để cố định công thức trong Excel?
Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng và đơn giản. CÁCH GIỮ SỐ 0 ĐẦU DÒNG – FOMAT CELLS Khi bạn muốn giữ số 0 đầu dòng trong Excel, bạn phải định dạng ô tính dưới dạng Text trước khi…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng
Cùng tìm hiểu chi tiết về cách gõ tiếng việt có dấu trong bài viết bên dưới nhé! TÌM HIỂU VỀ CÁCH GÕ CHỮ Trước khi tìm hiểu về cách gõ tiếng Việt trong Excel, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các khái niệm Kiểu gõ, bảng mã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt, dùng gõ tắt và chuyển mã với Unikey
Khi thực hiện việc chia sẻ bảng tính Excel với người khác, bạn thường sẽ không muốn họ xem được một số dòng hoặc cột trong bảng tính. Với bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và…Xem chi tiết: Hướng dẫn các cách giới hạn vùng làm việc trong Excel
Theo mặc định, kết quả công thức sẽ hiển thị trong các ô tính của Excel. Bạn chỉ có thể xem công thức trên thanh công thức khi đã thực hiện chọn một ô cụ thể. Nếu áp dụng cách này, việc xem tất cả công thức trong toàn bộ…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách hiện công thức trong Excel
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *