Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Excel vô cùng đơn giản

Trong một bảng dữ liệu Excel, hầu hết đều có cột số thứ tự. Để tạo ra một hay nhiều cột như vậy chắc hẳn các bạn thường gặp không ít trở ngại khi số cột quá lớn hoặc các bạn thường nhập ô đầu tiên là số 1 rồi dùng hàm =( ô đầu +1), sau đó các bạn kéo từ đó xuống đến cột mà bạn muốn đánh số thứ tự. Tuy nhiên, với cách này, sẽ không thể áp dụng được với trường hợp khi cột số của chúng ta quá lớn.

Do vậy, trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về cách đánh số thứ tự nhanh và đầy khoa học trong Excel.

Các bước đánh số thứ tự nhanh trong Excel

Bước 1: Ở cột stt ta nhập số thứ tự đầu tiên là 1.

Bước 2: Trên thanh công cụ, trong phần Editing kích chọn Fill / Series.

Bước 3: Tiếp đến hộp thoại Series sẽ xuất hiện.

Trong phần Series in: Chọn Rows nếu bạn chọn kiểu đánh số thứ tự theo hàng còn chọn Columns nếu bạn chọn kiểu đánh số thứ tự theo cột.

Trong Type có các phần lựa chọn như sau:

+ Linear: Đánh stt theo kiểu tăng dần.

+ Growth: Đánh stt theo kiểu lũy tiến.

+ Date:  Đánh stt theo kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Đánh stt theo kiểu tự động điền.

Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai stt.

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt đến vị trí cột này.

Ví dụ như ở đây mình chọn cách đánh stt theo Columns ( cột ) và Type là Linear ( tăng dần ) với Step value là 1 và Stop Value là 20.

=> Nhấn Ok để có kết quả mong muốn.

Trên đây là những mẹo giúp bạn đánh số thứ tự tự động trong Excel. Mong rằng bài viết này sẽ giúp cho bạn tự tin hơn trong công việc cũng như học tập.

Nếu bạn đang cần tìm hiểu cách cố định công thức trong Excel, đừng bỏ qua bài viết bên dưới nhé! Khi bạn thực hiện tham chiếu ô trong công thức, địa chỉ ô sẽ tự động điều chỉnh khi bạn di chuyển đến một vùng khác hay sao chép…Xem chi tiết: Làm thế nào để cố định công thức trong Excel?
Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng và đơn giản. CÁCH GIỮ SỐ 0 ĐẦU DÒNG – FOMAT CELLS Khi bạn muốn giữ số 0 đầu dòng trong Excel, bạn phải định dạng ô tính dưới dạng Text trước khi…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng
Cùng tìm hiểu chi tiết về cách gõ tiếng việt có dấu trong bài viết bên dưới nhé! TÌM HIỂU VỀ CÁCH GÕ CHỮ Trước khi tìm hiểu về cách gõ tiếng Việt trong Excel, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các khái niệm Kiểu gõ, bảng mã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt, dùng gõ tắt và chuyển mã với Unikey
Khi thực hiện việc chia sẻ bảng tính Excel với người khác, bạn thường sẽ không muốn họ xem được một số dòng hoặc cột trong bảng tính. Với bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và…Xem chi tiết: Hướng dẫn các cách giới hạn vùng làm việc trong Excel
Theo mặc định, kết quả công thức sẽ hiển thị trong các ô tính của Excel. Bạn chỉ có thể xem công thức trên thanh công thức khi đã thực hiện chọn một ô cụ thể. Nếu áp dụng cách này, việc xem tất cả công thức trong toàn bộ…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách hiện công thức trong Excel
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *