Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Word 2010 2013 2016

Khi trình bày văn bản trong Word, đặc biệt là loại văn bản dài trên nhiều trang giấy thì không thể nào thiếu việc đánh số trang trong Word. Điều này giúp cho việc theo dõi trình tự các trang khi in được chính xác, đúng theo thứ tự đã đánh dấu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu trang trong Word 2010 2013 2016 một cách chi tiết nhất!

CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG NHANH VỚI CHỨC NĂNG INSERT PAGE NUMBER

Để thực hiện việc đánh số trang, bạn có thể nhấp chọn thẻ Insert. Trong thẻ Insert tiếp tục chọn mục Page Number

Trong thẻ Page Number, bạn sẽ có các dạng đánh số trang theo từng vị trí gồm:

  • Top of Page: thực hiện đánh số trang ở phía trên của trang giấy
  • Bottom Page: thực hiện đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy
  • Page Margins: thực hiện đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy
  • Current Position: thực hiện đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy

Như vậy sẽ có rất nhiều vị trí mà bạn có thể tiến hành đặt số trang, tùy vào bố cục nội dung trên trang giấy. Khi bạ  đã chọn được vị trí đánh số trang rồi, hãy chọn chính xác vị trí nó sẽ nằm ở đâu. Ví dụ như nếu đánh số trang ở vị trí bên dưới của trang giấy, hãy thực hiện chọn tiếp là vị trí số trang nằm ở bên trái / ở giữa / hay là ở bên phải của phần dưới trang giấy:

CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG TỪ SỐ LỚN HƠN 1

Trong một số trường hợp, việc đánh số trang sẽ không bắt đầu từ số 1 ở trang đầu tiên. Ví dụ như với trường hợp bạn muốn bổ sung hay in lại 1 trang bất kì nằm ở giữa trong 1 tập tài liệu. Trong khi phần in bổ sung này lại nằm ở 1 file word khác. Vậy thì làm cách nào để đánh số trang đó mà không phải bắt đầu từ số 1?

Cách thực hiện với các bước như sau:

Bước 1: Nhấp chọn mục Format Page Number trong phần Page Number

Bước 2: Tại cửa sổ Format Page Number, tiền hành chọn mục Start at: rồi sau đó nhập số trang sẽ bắt đầu

Lúc này số trang sẽ bắt đầu từ con số đã được chọn trong mục Start at, chứ không phải mặc định luôn là số 1

CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG TỪ TRANG BẤT KỲ

Bên cạnh đó, bạn sẽ có thể gặp trường hợp là đánh số trang không phải bắt đầu từ trang đầu tiên, đôi khi  sẽ bắt đầu từ trang thứ 2, thứ 3 (tức là là đánh số bắt đầu từ trang thứ 2, nhưng số trang tại trang thứ 2 lại là số 1).

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tiến hành việc đánh số trang theo như hướng dẫn thông thường phía trên, giả sử đánh số ở Bottom, phía bên phải.

Bước 2: Lúc này, tại trang thứ 2 (trang mà bạn sẽ bắt đầu đánh số và không liên quan tới trang trước đó), thực hiện nháy đúp chuột vào vị trí số trang mà bạn vừa.

Trên thanh công cụ sẽ xuất hiện thẻ Header & Footer Tools, tại mục Design nhấp chọn ô Different First Page

Bước 3: Bạn tiếp tục thực hiện lại việc đánh số từ trang in thứ 2, với Start at chọn số 1

Vậy là bạn đã có thể thực hiện ngắt đoạn cho việc đánh số trang dựa vào nguyên tắc trên cho bất kỳ vị trí trang nào trong Word rồi đấy!

Xem thêm: Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010 2013 2016

CÁCH XÓA SỐ TRANG TRONG WORD

Cuối cùng, để thực hiện xóa số trang trong các trang không cần đánh số, bạn thực hiện như sau:

  • Nhấp chọn trang cần xóa số trang
  • Tiếp tục chọn mục Remove Page Number trong phần Page Number

Hoặc bạn có thể làm theo cách khác như sau:

  • Nháy đúp chuột tại vị trí số trang tại trang mà bạn muốn xóa số trang
  • Tiếp đến, nhấn nút Backspace trên bàn phím (hoặc thực hiện bôi đen số trang đó rồi tiếp tục nhấn phím Delete) để xóa số trang
  • Nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer để tiến hành kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang

Vậy là bạn đã có thể quản lý hoàn toàn được việc đánh số trang trong Word rồi. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Template Microsoft được biết đến là những bộ template hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi khám phá các sử dụng của Template Microsoft nhé! TEMPLATE MICROSOFT Đối với sinh viên mới ra…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng Template Microsoft trong công việc
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *