Hướng dẫn cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text trong Ecxel

Bài viết bên dưới chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text một cách nhanh chóng mà không cần dùng công thức, cùng đón đọc nhé!

DÙNG HÀM TEXT ĐỂ CHUYỂN ĐỔI ĐỊNH DẠNG DATE THÀNH TEXT

Hàm TEXT được thiết kế với công dụng chuyển đổi giá trị số thành chuỗi. Công thức hàm TEXT là:

=TEXT(value, format_text)

Trong đó:
  • Value được biết đến là giá trị số mà bạn muốn chuyển đổi. Đây có thể là một số hoặc một công thức hiển thị dưới dạng số hay tham chiếu của ô tính chứa số.
  • Format_text là cách mà bạn muốn định dạng kết quả với giá trị text, trong trường hợp dạng chuỗi để trong dấu nháy kép.

Ví dụ, bạn có thể dùng công thức sau để thực hiện chuyển đổi ngày tháng trong ô A1 sang dạng chuỗi theo định dạng ngày kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm):

=TEXT(A1,”mm/dd/yyyy”)

Cũng như bạn đã thấy, giá trị chuyển đổi bằng công thức TEXT sẽ được căn lề bên trái, đó chính là dấu hiệu đầu tiên cho thấy ngày tháng đang được định dạng text. Ngoại trừ việc căn lề trong ô tính, sẽ có một vài đặc điểm khác giúp bạn phân biệt giữa định dạng date và text trong Excel.

Ví dụ 1. Cách chuyển đổi dạng date thành text trong các định dạng khác nhau.

Bởi vì bản chất của định dạng date là số, hàm TEXT lúc này sẽ không gặp vấn đề gì trong việc chuyển đổi chúng thành chuỗi text. Bước khó nhất chính là có thể xác định được định dạng hiển thị phù hợp cho ngày văn bản.

Microsoft Excel lúc này sẽ hiểu các mã ngày sau đây.

Tháng:

  • m là số biểu thị tháng không có số “0” đứng đầu, ví dụ 1-12
  • mm là số biểu thị tháng có số “0” đứng đầu, ví dụ 01-12
  • mmm là thể rút gọn của tháng, ví dụ T1-T12
  • mmmm là thể đầy đủ của tháng, ví dụ Tháng 1 – Tháng 12
  • mmmmm là tháng được biểu thị với chữ cái đầu tiên, ví dụ B (đại diện cho tháng Bảy hoặc tháng Ba)

Ngày:

  • d là số biểu thị ngày không có số “0” đứng trước
  • dd là số biểu thị ngày có số “0” đứng trước
  • ddd là thể rút gọn của ngày trong tuần, ví dụ CN
  • dddd là thể rút gọn của tháng trong tuần, ví dụ như Chủ Nhật

Năm:

  • yy là năm thể hiện dưới hai chữ số, ví dụ 97
  • yyyy là năm thể hiện dưới bốn chữ số, ví dụ 1997

Để có thể hiển thị chính xác được định dạng ngày mà bạn muốn, bạn có thể thực hiện tách các mã ngày bằng các kí tự phân tách khác nhau như là dấu gạch nối (-), dấu phẩy (,) hay dấu hai chấm (:). Sau đây sẽ là một vài ví dụ:

  • mm/dd/yyyy là ngày định dạng theo kiểu Mỹ, ví dụ 05/11/1997
  • dd/mm/yyyy là ngày định dạng theo chuẩn còn lại của quốc tế, ví dụ 11/05/1997
  • dd-mmm-yyyy là hiển thị 11-May-97 để tránh sự nhầm lẫn
  • dddd, mmmm d, yyyy là ngày đầy đủ, gồm thứ, ví dụ Thứ năm ngày 11 tháng 05 năm 1997

Ví dụ như nếu bạn có cột ngày định dạng kiểu Mỹ và lúc này bạn cần xuất chúng ra file .csv để gửi cho đối tác ở UK, bạn có thể thực hiện chuyển đổi định dạng bằng:

=TEXT(A1,”mm/dd/yyyy”)

Một vài ví dụ công thức cùng kết quả hiển thị minh họa sau đây:

Ví dụ 2: Cách chuyển đổi thời gian thành dạng chuỗi

Nếu như thời gian của bạn hiển thị cả ngày và giờ và bạn đang muốn chuyển chúng thành dạng chuỗi text thì bạn sẽ cần thêm mã thời gian vào trong tham số format_text trong hàm TEXT

Giờ:

  • h là giờ không có số “0” đứng trước, ví dụ 0-23
  • hh là giờ có số “0” đứng trước, ví dụ 00-23

Phút:

  • m là phút không có số “0” đứng trước, ví dụ như 0-59
  • mm là giờ có số “0” đứng trước, ví dụ như 00-59

Giây:

  • s là giây không có số “0” đứng trước, ví dụ như 0-59
  • ss là giây có số “0” đứng trước, ví dụ như 00-59

Thời điểm trong ngày:

  • AM/PM là hiển thị thành AM hoặc PM
  • Nếu không thiết lập, định dạng 24 giờ sẽ được mặc định.

Nếu như bạn chú ý, mã được dùng cho cả tháng và phút, bạn lúc này có thể thắc mắc làm thế nào Microsoft Excel có thể phân biệt được chúng. Nếu bạn đặt “m” vào ngay sau mã (giờ) hoặc là ngay trước mã (giây) Excel lúc này sẽ hiểu bạn muốn hiển thị phút hay tháng.

Hàm TEXT có thể gồm mã ngày và thời gian trong tham số format_text, ví dụ như:

=TEXT(A2,”dd/mm/yyyy hh:mm”)

Nếu như bạn chỉ muốn chuyển đổi cách hiển thị thời điểm trong ngày, bạn chỉ tiến hành cần gõ vào mã thời điểm như sau:

=TEXT(A2,”h:mm AM/PM”)

Kết quả hiển thị sẽ như trong hình dưới đây:

Ví dụ 3. Cách chuyển đổi ngày hiện tại sang định dạng text

Nếu bạn muốn chuyển đổi ngày hiện tại thành định dạng text, bạn có thể dùng hàm TEXT kết hợp với hàm TODAY, ví dụ như sau:

=TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yyyy”)

Ví dụ 4. Hàm TEXT chuyển đổi định dạng text thành date:

Mặc dù rằng chức năng chính của hàm TEXT là thực hiện chuyển đổi định dạng number sang text, thì nó vẫn có thể tiến hành chuyển đổi theo chiều ngược lại. Để thực hiện được điều này, bạn chỉ cần thêm hai dấu gạch nối (–) vào công thức TEXT.

Ví dụ, để thực hiện chuyển đổi chuỗi ký tự trong ô A1 sang dạng date, dùng công thức =–TEXT(A1,”mm/dd/yy”), sau đó tiến hành định dạng ô tính như cách định dạng ngày.

CHUYỂN ĐỔI NGÀY SANG VĂN BẢN BẰNG TEXT TO COLUMNS:

Giống như bạn  đã thấy, hàm TEXT có tác dụng chuyển đổi ngày sang văn bản. Nhưng nếu như bạn không hay sử dụng hàm Excel, bạn có thể sẽ thích giải pháp sau đây hơn.

Chú ý. Text to Columns wizard luôn thực hiện chuyển đổi các ngày theo định dạng ngày tháng tắt, bất kể ngày tháng gốc có được hiển thị như thế nào trong bảng tính của bạn.

Nếu như định dạng ngày mặc định này không phải là điều mà bạn muốn, bạn có thể thực hiện chuyển sang giải pháp cho phép bạn chuyển đổi ngày thành chuỗi văn bản với bất kỳ định dạng nào mà bạn chọn.

Nếu như bạn không quan tâm đến định dạng mặc định, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel của bạn, hãy chọn tất cả các ngày bạn muốn thay đổi thành văn bản.

Bước 2: Trên tab Data, tiến hành tìm nhóm Data Tools sau đó nhấp vào Text to Columns.

Bước 3: Tại bước đầu tiên, hãy chọn Delimited và chọn Next

Bước 4: Ở bước 2, không thực hiện chọn bất cứ mục nào, hãy bấm Next

Bước 5: Chọn Text dưới Column data format và bấm Finish.

Mẹo. Nếu như bạn không muốn kết quả hiển thị là một chuỗi kí tự ghi đè lên ngày tháng gốc, hãy thực hiện cụ thể hóa vị trí Destination cho ô đầu của cột mới.

Hình ảnh bên dưới mô tả kết quả – ngày tháng được đổi sang dạng chuỗi ký tự ở dạng định dạng ngày tháng ngắn đã được cài đặt trong Windows Regional Settings, trong trường hợp này sẽ là “mm/dd/yyyy”:

 Xem thêm: Hướng dẫn cách chia sẻ file trên Google Drive

ĐỔI NGÀY THÁNG TRONG EXCEL QUA CHUỖI BẰNG PHÍM BẤM:

Một cách khác nhanh mà không cần hàm để thực hiện chuyển ngày tháng trong Excel sang dạng chuỗi kí tự đó chính là sử dụng Notepad hay các phần mềm chỉnh sửa văn bản . Không giống như Text to Columns, các công cụ anyf cho phép bạn thực hiện chuyển đổi ngày tháng trong Excel sang dạng văn bản ở bất cứ định dạng nào mà bạn muốn. Các bước như sau:

Bước 1: Tại trang tính Excel, thực hiện định dạng ngày tháng theo cách mà bạn muốn khi đổi nó thành dạng văn bản.

Bước 2: Tiến hành chọn tất cả ngày tháng mà bạn muốn chuyển đổi sau đó bấm Ctrl+C để thực hiện sao chép chúng.

Bước 3: Mở Notepad hay bất cứ phần mềm chỉnh sửa văn bản nào rồi dán đoạn vừa sao chép.

Bước 4: Notepad lúc này sẽ tự động chuyển ngày tháng thành định dạng văn bản. Tiếp đến, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả, sau đó lại nhấn Ctrl+C.

Bước 5: Quay lại Microsoft Excel, tiến hành chọn cột mà bạn muốn chèn chuỗi văn bản sau đó áp dụng định dạng Text cho nó. Để thực hiện điều này, hãy nhấn Ctrl+1 để tiến hành mở hộp thoại Format Cells và chọn Text trong tab Number.

Bước 6: Chọn ô đầu tiên là nơi mà bạn muốn chèn chuỗi văn bản rồi nhấn Ctrl+V để dán chúng là xong.

Đây là kết quả, với cột B mang dữ liệu ngày tháng lúc đầu, cột D mang dữ liệu văn bản . Hãy chú ý rằng đoạn văn bản được chuyển đổi sẽ đúng chính xác hoàn toàn so với bản gốc, ngoại trừ định dạng lề trái như cách trình bày của mọi văn bản trong Excel.

Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn cho bạn cách để thêm Clip Art vào file một cách nhanh chóng và dễ dàng và tùy chọn này có thể được thay đổi tùy theo từng phiên bản Office mà bạn đang sở hữu. THỰC HIỆN THÊM CLIP ART TRONG OFFICE…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách thêm Clip Art vào file chi tiết
Nếu bạn đang muốn biết cách làm thế nào để chuyển một cột thành nhiều cột thì bài viết dưới đây với ví dụ vô cùng cụ thể sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời đấy. Cùn khám phá công thức chuyển 1 cột thành nhiều cột trong Excel nhé!…Xem chi tiết: Công thức chuyển 1 cột thành nhiều cột trong Excel
Trong quá trình làm việc, đặc biệt là các lĩnh vực liên qua đến giao dịch tiền tệ, sẽ không thể thiếu việc chuyển đổi tỷ giá tiền tệ giữa các quốc gia sang đồng Việt Nam và ngược lại. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi…Xem chi tiết: Hướng dẫn chuyển đổi tỷ giá tiền tệ trên Excel
Trong quá trình làm việc trên Excel, sẽ không ít lần bạn có nhu cầu chuyển đổi dữ liệu theo cột thành hàng và ngược lại. Để giúp bạn thực hiện nhanh chóng thao tác này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách chuyển hàng thành cột trong Excel ở…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột trong Excel và ngược lại
Khi soạn thảo văn bản trên Word, chức năng tìm kiếm và thay thế Replace là công cụ vô cùng hữu dụng. Điều này có thể được chứng minh bằng một ví dụ, trong một văn bản dài hàng chục trang, bạn bị ghi sai tất cả các từ "word"…Xem chi tiết: Cách sử dụng lệnh Replace trong Word đơn giản nhanh chóng
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *