Hướng dẫn cách chuyển công thức thành giá trị trong Excel

Bạn đang có nhu cầu cần thay thế công thức bởi giá trị tính toán trong ô tính một cách nhanh chóng thay vì thay đổi từng ô một bằng cách thủ công tốn nhiều thời gian? Vậy thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuyển công thức thành giá trị trong Excel, đừng bỏ lỡ nhé!

Ví dụ, bạn có một dãy công thức, bạn cần thay thế các công thức này bằng các giá trị như hình bên dưới:

Thực hiện thay thế công thức bằng kết quả hay giá trị bằng lệnh Paste Special

Lệnh Paste Special giúp bạn loại bỏ được tất cả công thức và chỉ duy trì kết quả tính toán trong ô tính. Các bước như sau:
Bước 1: Thực hiện chọn vùng dữ liệu muốn thao tác.

Bước 2: Nhấn Ctrl + C để sao chép những ô được chọn.

Bước 3: Tiếp tục  nhấp chuột phải vào các ô được chọn, sau đó nhấn nút Paste Values dưới Paste Options.

Vậy là tất cả các công thức trong phần được chọn này đã được thay thế bằng kết quả tính toán cùng lúc rồi đấy!

Thao tác thay thế công thức bằng kết quả hay giá trị bằng VBA

Đối với những ai đã thành thạo Microsoft Excel, VBA Macro sẽ là một lựa chọn vô cùng tuyệt vời để thực hiện nhanh chóng việc thay thế công thức bằng kết quả tính toán.

Bước 1: Nhấn giữ phím Alt + F11, lúc này cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications mở ra.

Bước 2: Tiếp tục nhấp Insert > Module, rồi dán đoạn mã này vào Module Window.

Sub DisplayedToActual()
‘Updateby20131126
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = “Hoc Excel Online”
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox(“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.Text
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Bước 3: Nhấn F5 để chạy mã, khi hộp thoại hiện ra, bạn chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi thành giá trị thực như ở hình dưới đây:
Bước 4: Nhấn OK là hoàn thành nhiệm vụ
Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Template Microsoft được biết đến là những bộ template hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi khám phá các sử dụng của Template Microsoft nhé! TEMPLATE MICROSOFT Đối với sinh viên mới ra…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng Template Microsoft trong công việc
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *