Dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế có lợi ích gì?

Hóa đơn điện tử có 2 loại là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã. Tại sao lại chia thành 2 loại và loại hóa đơn có mã xác thực có lợi ích gì vượt trội, lời giải sẽ có trong bài viết sau đây.

Tại sao có 2 loại hóa đơn điện tử?

Theo tiến trình phát triển của công nghệ số, nắm bắt khả năng tích hợp mã của cơ quan Thuế với hệ thống của doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử được phân loại thành 2 dạng là hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế. Với mỗi loại lại có đối tượng sử dụng khác nhau và lợi ích khác nhau.

Quá trình khởi tạo hóa đơn điện tử có mã xác thực và hóa đơn điện tử không có mã xác thực đều được quy định riêng để đảm bảo thực thi đúng pháp luật. Đặc biệt là quy trình tạo lập hóa đơn và thủ tục hành chính thuế khi sử dụng 2 loại hóa đơn này cũng khác nhau.

Với hóa đơn điện tử có mã xác thực mang lại nhiều tiện lợi hơn so với hóa đơn điện tử không có mã xác thực.

Dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế có lợi ích gì?

Lợi ích nổi bật của hóa đơn điện tử có mã xác thực

Mang đầy đủ lợi ích chung của hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã giúp doanh nghiệp tối ưu nhân lực và thời gian. Quá trình tạo lập hóa đơn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn ngay trên máy tính qua một vài thao tác. Khi còn sử dụng hóa đơn giấy, để gửi hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng ở xa doanh nghiệp phải gửi chuyển phát. Ngoài chi phí giao hàng, chi phí phát hàng là chi phí cho đội ngũ quản lý lưu trữ. Chính vì thế khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực đã giảm thiểu đến 90% chi phí thông thường mà doanh nghiệp phải trả.

Hóa đơn điện tử xác thực là loại hóa đơn có kèm mã số xác thực của Tổng cục Thuế nên không thể làm giả. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể bảo vệ mình một cách tốt nhất và giúp khách hàng yên tâm, tin tưởng vào các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Lợi ích đặc biệt nhất khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực là doanh nghiệp không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Các thông tin hóa đơn ngay khi lập sẽ được gửi thẳng và lưu trữ trên Tổng cục Thuế khi xác thực. Gửi hóa đơn cho khách hàng cũng trở nên đơn giản hơn nhờ hệ thống email tích hợp trên phần mềm hoặc gửi thông tin hóa đơn qua hình thức tin nhắn SMS 

Với những lợi ích thiết thực như vậy, hóa đơn điện tử xác thực trong tương lai sẽ là một xu thế tất yếu được các doanh nghiệp lựa chọn.

Nguồn: Hóa đơn điện tử Einvoice.

Người nộp thuế cần lưu ý một số trường hợp phải ngừng sử dụng Hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã theo dự thảo thông tư hướng dẫn chi tiết Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Các trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện…Xem chi tiết: Khi nào doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử vừa là xu hướng phát triển vừa là quy định bắt buộc do Chính phủ nhìn nhận đề ra. Cùng với đó, việc triển khia hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp, cơ quan thuế và khách hàng. Để triển…Xem chi tiết: Đề xuất giải pháp triển khai hóa đơn điện tử tại thị trường Việt Nam
Với những khoản nợ thuế dưới 90 ngày, cơ quan thuế quyết liệt thu hồi lại nhằm giảm khoản nợ xuống 5% so với tổng thu ngân sách. Chỉ trong thời gian ngắn, các khoản thu này nhanh chóng được thu hồi với con số lên 26,8 tỷ đồng. Theo…Xem chi tiết:  Yên Bái quyết liệt thu hồi khoản nợ thuế lên đến 26 tỷ đồng
Sử dụng hóa đơn giấy khiến hóa đơn GTGT dễ mất mát, thất lạc và gây khó khăn cho kế toán trong quá trình xử lý chi phí. Vậy có cách nào để xử lý chi phí khi không có hóa đơn đỏ không? Điều này phụ thuộc vào từng…Xem chi tiết: Cách xử lý chi phí khi không có hóa đơn GTGT
Trong 3 năm trở lại đây, ví điện tử ngày càng được sử dụng rộng rãi ở nước ta. Tuy nhiên, sự phát triển vẫn đang giới hạn ở các thành phố lớn, còn những tỉnh thành khác thì ví điện tử còn chưa được biết đến hoặc được sử…Xem chi tiết: Ví điện tử khó phát triển vì còn nhiều rào cản
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *