Dùng hàm VLOOKUP tìm dữ liệu trong nhiều sheet

Khi thao tác làm việc với Excel, để tìm kiếm dữ liệu trong nhiều bảng tính bạn sẽ thường hay dùng hàm VLOOKUP. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết dùng hàm VLOOKUP tìm dữ liệu trong nhiều sheet cũng như tìm hiểu thêm về việc kết hợp hàm SWITCH, được biết đến là một hàm hiện có trong phiên bản Microsoft Excel 2016 / Office 365.

Cùng xét yêu cầu sau:

Thực hiện tìm kiếm số lượng hàng đã bán được theo tháng. Trong đó, thực hiện thay đổi tên hàng tại ô tính A8 hoặc đổi tháng ở ô tính B8 đều sẽ có được kết quả tương ứng.

1. PHÂN TÍCH YÊU CẦU

Tên hàng là Lookup_Value trong hàm Vlookup.

ThángLookup_Array trong hàm Vlookup.

Ở đây bạn có thể thấy yêu cầu của bài toán được xét trong 3 bảng: tháng 1, tháng 2 và tháng 3. Ba bảng này có thể sẽ nằm cùng một sheet hoặc khác sheet nhau. Nêu bạn muốn thay đổi lookup_array thường sẽ phải sử dụng hàm IF.

2. CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF

Các bảng sẽ có tọa độ lần lượt là:

  • Bảng 1: A2:B5
  • Bảng 2: D2:E5
  • Bảng 3: G2:H5

Logic của việc thay đổi này sẽ như sau:

  • Nếu B8 là Tháng 1 thì tham chiếu tới vùng A2:B5
  • Nếu B8 là Tháng 2 thì tham chiếu tới vùng D2:E5
  • Nếu B8 là Tháng 3 thì tham chiếu tới vùng G2:H5

Như vậy thì từ logic trên bạn có thể viết hàm IF như sau:

IF(B8=”Tháng 1″,A2:B5,IF(B8=”Tháng 2″,D2:E5,IF(B8=”Tháng 3″,G2:H5,””)))

Khi đặt hàm Vlookup tại vị trí Table_Array bạn sẽ nhận được có kết quả như sau:

3. CÁCH SỬ DỤNG HÀM SWITCH THAY CHO HÀM IF

Hàm SWITCH được xem là hàm mới, thường được dùng thay cho hàm IF. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng hàm này như bên dưới:

= SWITCH(B8,B1,A2:B5,E1,D2:E5,H1,G2:H5)

  • B8: vị trí làm căn cứ xác định cho việc thay đổi bảng tham chiếu.
  • B1: đối tượng tham chiếu đầu tiên
  • A2:B5: vùng tham chiếu đầu tiên. Nếu như B8=B1 thì sẽ tham chiếu tới vùng này.
  • E1: đối tượng tham chiếu thứ hai
  • D2:E5: vùng tham chiếu thứ hai. Nếu như giá trị ở B8=E1 thì sẽ tham chiếu tới vùng này.
  • H1: đối tượng tham chiếu thứ ba
  • G2:H5: vùng tham chiếu thứ ba. Nếu như giá trị ở B8=H1 thì sẽ tham chiếu tới vùng này.

Như vậy có thể căn cứ vào giá trị ở B8, bạn sẽ tùy chọn được vùng tham chiếu mà không cần phải tới logic như hàm IF.

Kết quả thu được sẽ như sau:

Cả 2 cách trên đều cho ra kết quả giống nhau. Tuy nhiên những đối tượng hàm SWITCH sẽ viết dễ và gọn hơn so với hàm IF. Việc phát triển hàm SWITCH cũng giống như hàm SUMIFS, COUNTIFS vậy.

Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Template Microsoft được biết đến là những bộ template hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi khám phá các sử dụng của Template Microsoft nhé! TEMPLATE MICROSOFT Đối với sinh viên mới ra…Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng Template Microsoft trong công việc
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *