Dùng hàm VLOOKUP tìm dữ liệu trong nhiều sheet

Khi thao tác làm việc với Excel, để tìm kiếm dữ liệu trong nhiều bảng tính bạn sẽ thường hay dùng hàm VLOOKUP. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết dùng hàm VLOOKUP tìm dữ liệu trong nhiều sheet cũng như tìm hiểu thêm về việc kết hợp hàm SWITCH, được biết đến là một hàm hiện có trong phiên bản Microsoft Excel 2016 / Office 365.

Cùng xét yêu cầu sau:

Thực hiện tìm kiếm số lượng hàng đã bán được theo tháng. Trong đó, thực hiện thay đổi tên hàng tại ô tính A8 hoặc đổi tháng ở ô tính B8 đều sẽ có được kết quả tương ứng.

1. PHÂN TÍCH YÊU CẦU

Tên hàng là Lookup_Value trong hàm Vlookup.

ThángLookup_Array trong hàm Vlookup.

Ở đây bạn có thể thấy yêu cầu của bài toán được xét trong 3 bảng: tháng 1, tháng 2 và tháng 3. Ba bảng này có thể sẽ nằm cùng một sheet hoặc khác sheet nhau. Nêu bạn muốn thay đổi lookup_array thường sẽ phải sử dụng hàm IF.

2. CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF

Các bảng sẽ có tọa độ lần lượt là:

  • Bảng 1: A2:B5
  • Bảng 2: D2:E5
  • Bảng 3: G2:H5

Logic của việc thay đổi này sẽ như sau:

  • Nếu B8 là Tháng 1 thì tham chiếu tới vùng A2:B5
  • Nếu B8 là Tháng 2 thì tham chiếu tới vùng D2:E5
  • Nếu B8 là Tháng 3 thì tham chiếu tới vùng G2:H5

Như vậy thì từ logic trên bạn có thể viết hàm IF như sau:

IF(B8=”Tháng 1″,A2:B5,IF(B8=”Tháng 2″,D2:E5,IF(B8=”Tháng 3″,G2:H5,””)))

Khi đặt hàm Vlookup tại vị trí Table_Array bạn sẽ nhận được có kết quả như sau:

3. CÁCH SỬ DỤNG HÀM SWITCH THAY CHO HÀM IF

Hàm SWITCH được xem là hàm mới, thường được dùng thay cho hàm IF. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng hàm này như bên dưới:

= SWITCH(B8,B1,A2:B5,E1,D2:E5,H1,G2:H5)

  • B8: vị trí làm căn cứ xác định cho việc thay đổi bảng tham chiếu.
  • B1: đối tượng tham chiếu đầu tiên
  • A2:B5: vùng tham chiếu đầu tiên. Nếu như B8=B1 thì sẽ tham chiếu tới vùng này.
  • E1: đối tượng tham chiếu thứ hai
  • D2:E5: vùng tham chiếu thứ hai. Nếu như giá trị ở B8=E1 thì sẽ tham chiếu tới vùng này.
  • H1: đối tượng tham chiếu thứ ba
  • G2:H5: vùng tham chiếu thứ ba. Nếu như giá trị ở B8=H1 thì sẽ tham chiếu tới vùng này.

Như vậy có thể căn cứ vào giá trị ở B8, bạn sẽ tùy chọn được vùng tham chiếu mà không cần phải tới logic như hàm IF.

Kết quả thu được sẽ như sau:

Cả 2 cách trên đều cho ra kết quả giống nhau. Tuy nhiên những đối tượng hàm SWITCH sẽ viết dễ và gọn hơn so với hàm IF. Việc phát triển hàm SWITCH cũng giống như hàm SUMIFS, COUNTIFS vậy.

Nếu bạn chưa biết cách làm thế nào để tạo đường kẻ ngang ở giữa chữ thì hãy cùng chúng tôi theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây nhé! CÁCH VIẾT CHỮ GẠCH NGANG Ở GIỮA CHỮ TRONG WORD Để thực hiện kẻ ngang chữ trong Word, trước…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách gạch ngang chữ trong Word
Nếu bạn cần soạn thảo các loại văn bản, biểu mẫu thì công cụ Word luôn là sự lựa chọn hàng đầu. Tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn phải dùng Excel để thực hiện điều này. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn những cách trình…Xem chi tiết: Bật mí cách trình bày văn bản đẹp trong Excel
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách kiểm tra mã số thuế cá nhân đảm bảo chính xác 100%, cùng thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào trang chính thức của tổng cục thuế Bước 2: Thực…Xem chi tiết: Cách kiểm tra mã số thuế cá nhân nhanh chóng và chính xác
Với các biểu độ cột chồng, bạn có thể thực hiện thêm nhãn vào những thành phần riêng lẻ của biểu đồ một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng cần phải có được tổng giá trị hiển thị phía trên biểu đồ. Khi dùng các chức năng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tính trung bình trọng số trong Excel thông qua việc sử dụng hàm SUM hoặc SUMPRODUCT. Cùng theo dõi nhé! TRUNG BÌNH TRỌNG SỐ LÀ GÌ? Trung bình trọng số được biết đến là một loại trung bình…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tính trọng số bằng hàm SUM hoặc SUMPRODUCT
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *