Cách tính số giờ làm việc trong Excel dựa trên giờ ra và vào

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tính số giờ làm việc trong Excel thông qua ví dụ dưới đây.

Bạn đang cần tính chính xác một nhân viên làm bao nhiêu giờ trong ngày trên Excel. Dù đã có phần mềm xử lí giờ ra/vào nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kì quan trọng để có thể tính lương chính xác nhất cho nhân viên. Ví dụ ta có các số liệu như sau:

A = Giờ vào là 07:56 ( 7 giờ, 56 phút) , định dạng Excel là dạng ngày tháng hh:mm

B = Giờ ra là 17:08 (17 giờ, 08 phút), định dạng excel là dạng ngày tháng hh:mm

C = B – A , định dạng Excel sẽ là dạng Number

Nhiều người sẽ nghĩ đơn giản là: “Thì lấy B – A, sau đó Format cells và chọn định dạng Number là được

Tuy nhiên không chỉ đơn giản như vậy bởi kết quả sẽ cho ra là 0,38 trong khi phải là 9,2 mới đúng. Đừng quá lo lắng, bởi vấn đề này sẽ được giải quyết bới các cách như sau:

Cách 1: Vô cùng đơn giản: Lấy (B-A) * 24 là xong

Cách 2: Sử dụng các hàm Hour , Minute để tập luyện thêm về hàm xử lý giờ, phút trong Excel:

Bước 1: Bạn phải thực hiện quy đổi số giờ của B và của A ra được bao nhiêu phút

Tổng số phút của B = Hour(B)*60 + Minute(B)

Tổng số phút của A = Hour(A)*60 + Minute(A)

Bước 2: Bạn tiếp tục lấy tổng số phút B – Tổng số phút A

Tổng số phút C =(Hour(B)*60 + Minute(B)) – (Hour(A)*60 + Minute(A))

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển đuôi xlsx sang xls trong Excel

Bước 3: Bạn tiếp tục thực hiện quy đổi lại về số giờ bằng cách:

Tổng số phút C / 60 = ((Hour(B)*60 + Minute(B)) – (Hour(A)*60 + Minute(A)))/60 = 9.2

Ngoài ra bạn có thể viết tắt hàm này như hình bên dưới đây:

 

Hyperlink trong Word là những liên kết đến một trang web hay một thư mục nào đó rất hữu ích trong việc tìm kiếm và kết nối thông tin. Tuy nhiên, đôi lúc người dùng sẽ không cần đến những liên kết này và muốn xóa nó đi. Vậy phải…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách xóa Hyperlinks trong Word cực đơn giản
Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *