Cách tính số giờ làm việc trong Excel dựa trên giờ ra và vào

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tính số giờ làm việc trong Excel thông qua ví dụ dưới đây.

Bạn đang cần tính chính xác một nhân viên làm bao nhiêu giờ trong ngày trên Excel. Dù đã có phần mềm xử lí giờ ra/vào nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kì quan trọng để có thể tính lương chính xác nhất cho nhân viên. Ví dụ ta có các số liệu như sau:

A = Giờ vào là 07:56 ( 7 giờ, 56 phút) , định dạng Excel là dạng ngày tháng hh:mm

B = Giờ ra là 17:08 (17 giờ, 08 phút), định dạng excel là dạng ngày tháng hh:mm

C = B – A , định dạng Excel sẽ là dạng Number

Nhiều người sẽ nghĩ đơn giản là: “Thì lấy B – A, sau đó Format cells và chọn định dạng Number là được

Tuy nhiên không chỉ đơn giản như vậy bởi kết quả sẽ cho ra là 0,38 trong khi phải là 9,2 mới đúng. Đừng quá lo lắng, bởi vấn đề này sẽ được giải quyết bới các cách như sau:

Cách 1: Vô cùng đơn giản: Lấy (B-A) * 24 là xong

Cách 2: Sử dụng các hàm Hour , Minute để tập luyện thêm về hàm xử lý giờ, phút trong Excel:

Bước 1: Bạn phải thực hiện quy đổi số giờ của B và của A ra được bao nhiêu phút

Tổng số phút của B = Hour(B)*60 + Minute(B)

Tổng số phút của A = Hour(A)*60 + Minute(A)

Bước 2: Bạn tiếp tục lấy tổng số phút B – Tổng số phút A

Tổng số phút C =(Hour(B)*60 + Minute(B)) – (Hour(A)*60 + Minute(A))

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển đuôi xlsx sang xls trong Excel

Bước 3: Bạn tiếp tục thực hiện quy đổi lại về số giờ bằng cách:

Tổng số phút C / 60 = ((Hour(B)*60 + Minute(B)) – (Hour(A)*60 + Minute(A)))/60 = 9.2

Ngoài ra bạn có thể viết tắt hàm này như hình bên dưới đây:

 

Trong soạn thảo văn bản trên Word, việc định dạng cỡ chữ là điều cần thiết để thu hút sự chú ý của người đọc vào các phần người viết mong muốn cũng như đánh dấu các ý chính, đề mục,... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách…Xem chi tiết: Hướng dẫn định dạng cỡ chữ trong văn bản Word
Khi trình bày văn bản trong Word, đặc biệt là loại văn bản dài trên nhiều trang giấy thì không thể nào thiếu việc đánh số trang trong Word. Điều này giúp cho việc theo dõi trình tự các trang khi in được chính xác, đúng theo thứ tự đã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Word 2010 2013 2016
Biết cách căn chỉnh lề trong Word là kĩ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên để thực hiện in tài liệu, báo cáo, luận văn,... Bạn đã thực sự biết căn chỉnh lề trong Word đúng cách chưa? Nếu chưa thì đừng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010 2013 2016
Đối với soạn thảo trong Word, việc canh lề văn bản là vô cùng cần thiết. Điều này giúp cho bố cục trình bày được thẩm mỹ hơn, người đọc dễ dàng theo dõi nội dung hơn. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách canh lề chính xác thì hậu…Xem chi tiết: Hướng dẫn canh lề văn bản trong Word
Mục lục là một phần không thể thiếu trong soạn thảo văn bản Word, đặc biệt là khi bạn trình bày nội dung dưới dạn sách, tiểu luận, luận văn, báo cáo,... Vậy làm thế nào để tạo mục lục tự đông trong Word 2010 2013 2016? Hãy cùng tìm hiểu…Xem chi tiết: Cách làm mục lục tự đông word 2010 2013 2016
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *