Cách lập mẫu giấy đi đường trong Excel

Các chứng từ kế toán ngày nay thường được sử dụng trên Excel bởi những ứng dụng của Excel hỗ trợ tốt cho kế toán viên trong công tác xử lý và lưu trữ thông tin kế toán. Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể về cách lập mẫu giấy đi đường theo thông tư 133 trên Excel.

MẪU GIẤY ĐI ĐƯỜNG THEO THÔNG TƯ 200 TRÊN EXCEL

HƯỚNG DẪN CÁCH LẬP GIẤY ĐI ĐƯỜNG THEO THÔNG TƯ 133 TRÊN EXCEL

  • Đơn vị, địa chỉ: cần ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ của đơn vị lập giấy đi đường
  • Tên mẫu chứng từ:
    Sử dụng Textbox (Insert -> Text box) để thự hiện tạo box, tên mẫu chứng từ được đặt trong box, như vậy sẽ dễ dàng để di chuyển box mà không chịu ảnh hưởng do thay đổi quy mô các cột
  • Tên chứng từ: Giấy đi đường
  • Thông tin nhân viên sẽ đi công tác:
    – Cấp cho: Họ và tên nhân viên cử đi công tác
    – Chức vụ: Chức vụ của nhân viên đó
    – Được cử đi công tác tại: Địa chỉ, đơn vị khác mà nhân viên tới công tác
    – Theo công lệnh: Ghi rõ ràng số công lệnh, giấy giới thiệu và thời gian phát hành công lệnh
    – Từ ngày … tháng … năm … tới ngày … tháng … năm …
  • Ngày … tháng … năm …: Là thời gian mà người duyệt ký duyệt
  • Họ tên, chữ ký và dấu của người duyệt
  • Tiền ứng trước:
    – Lương: Ghi rõ số tiền lương
    – Công tác phí: Ghi rõ số tiền công tác phí
    – Cộng: Tổng cộng tiền lương và công tác phí
  • Cột 1: Ghi rõ nơi đi và nơi đến công tác
  • Cột 2: Ghi rõ ngày đi và ngày đến của người được cử đi công tác. Khi đến nơi công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (có đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm tại cơ quan đến công tác)
  • Cột 3: Phương tiện sử dụng: Người đi công tác cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, máy bay …
  • Cột 4: Độ dài chặng đường từ nơi đi đến nơi công tác
  • Cột 5: Ghi thời gian công tác
  • Cột 6: Ghi lý do lưu trú
  • Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền cũng như đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác
  • Vé người, vé cước, phụ phí lấy vé bằng điện thoại, phòng nghỉ: Ghi rõ ràng số lượng, đơn giá và thành tiền của mỗi loại (thành tiền= số lượng*đơn giá)
  • Phụ cấp đi đường, Phụ cấp lưu trú: Tổng hợp số tiền cho các mục của quá trình công tác
  • Ngày … tháng … năm …:  ngày, tháng, năm được duyệt số tiền thanh toán
  • Họ tên, chữ ký của người đi công tác, của phụ trách bộ phận và kế toán trưởng

CHÚ Ý:

– Sau khi đã có lệnh cử cán bộ hoặc người lao động đi công tác, bộ phận hành chính thực hiện làm thủ tục cấp giấy đi đường. Người đi công tác nếu có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí… mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục và ứng tiền

– Khi đã hoàn thành chuyến công tác, người đi công tác phải xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận được ngày về và thời gian được hưởng lưu trú.

Sau đó đính kèm các chứng từ cụ thể trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hóa đơn thanh toán tiền phòng nghỉ…) vào giấy đi đường rồi nộp lại cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng.
Cuối cùng, chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

Nếu bạn đang cần tìm hiểu cách cố định công thức trong Excel, đừng bỏ qua bài viết bên dưới nhé! Khi bạn thực hiện tham chiếu ô trong công thức, địa chỉ ô sẽ tự động điều chỉnh khi bạn di chuyển đến một vùng khác hay sao chép…Xem chi tiết: Làm thế nào để cố định công thức trong Excel?
Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng và đơn giản. CÁCH GIỮ SỐ 0 ĐẦU DÒNG – FOMAT CELLS Khi bạn muốn giữ số 0 đầu dòng trong Excel, bạn phải định dạng ô tính dưới dạng Text trước khi…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng
Cùng tìm hiểu chi tiết về cách gõ tiếng việt có dấu trong bài viết bên dưới nhé! TÌM HIỂU VỀ CÁCH GÕ CHỮ Trước khi tìm hiểu về cách gõ tiếng Việt trong Excel, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các khái niệm Kiểu gõ, bảng mã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt, dùng gõ tắt và chuyển mã với Unikey
Khi thực hiện việc chia sẻ bảng tính Excel với người khác, bạn thường sẽ không muốn họ xem được một số dòng hoặc cột trong bảng tính. Với bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và…Xem chi tiết: Hướng dẫn các cách giới hạn vùng làm việc trong Excel
Theo mặc định, kết quả công thức sẽ hiển thị trong các ô tính của Excel. Bạn chỉ có thể xem công thức trên thanh công thức khi đã thực hiện chọn một ô cụ thể. Nếu áp dụng cách này, việc xem tất cả công thức trong toàn bộ…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách hiện công thức trong Excel
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *