Theo quy định, có những trường hợp trong kinh doanh hàng hóa và cung cấp dịch vụ, một số trường hợp doanh nghiệp có thể phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế.
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định những trường hợp dưới đây sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế.
Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Hoặc doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Kinh doanh trong các lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trên cơ sở đó sẽ triển khai toàn quốc.
Cuối cùng, doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Những trường hợp bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Mặc dù đã được sử dụng hóa đơn cấp mã của cơ quan Thues, nhưng một số trường hợp bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, cụ thể:
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
- Có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
- Đang sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có dấu hiệu theo tiêu chí rủi ro của cơ quan thuế trong việc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Trường hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính.
Nếu muốn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.