Cách đếm nhiều điều kiện dạng hoặc hàm COUNTIFS đơn giản

Đối với những bảng số liệu trong Excel, thì không thể nào thiếu được việc đếm những dữ liệu mà thỏa mãn một hay vài điều kiện để phục vụ cho công việc, kiểm tra. Vậy phải làm thế nào để thực hiện đếm dữ liệu theo nhiều điều kiện dạng HOẶC với hàm COUNTIFS một cách nhanh chóng và đơn giản nhất? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết bên dưới nhé!

Bài viết này giúp hướng dẫn một cách chi tiết cho bạn dựa vào những yêu cầu cho một bảng dữ liệu cụ thể như bên dưới:

Thực hiện ếm Số người có giới tính là nam và có tuổi từ 20 trở lên, hay có số thẻ lớn hơn hoặc bằng 50

SỬ DỤNG HÀM COUNTIFS

Hiện nay trong Excel có rất nhiều hàm đếm khác nhau có thể kể đến như COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, nhưng có lẽ hàm đếm nhiều điều kiện là hàm COUNTIFS. Một vài lưu ý là hàm COUNTIFS sẽ không dùng được cho những phiên bản Microsoft Office thấp hơn 2007 nhé!

1. PHÂN TÍCH YÊU CẦU

Với yêu cầu đã đưa ra như trên là: “Đếm Số người có giới tính là nam có tuổi từ 20 trở lên, hoặc có số thẻ lớn hơn hoặc bằng 50“. Để có thể giúp chuyển đổi thành ngôn ngữ giúp Excel có thể hiểu và thực hiện, bạn cần phải hệ thống lại theo những dữ liệu bên dưới.

  • Các đối tượng có liên quan là: cột Giới tính, cột Tuổi, cột Số thẻ
  • Điều kiện cụ thể ở đây là: Giới tính = Nam, Tuổi >=20, Số thẻ >=50
  • Mối liên quan giữa các điều kiện là gì?

Giới tính là nam, có tuổi từ 20 trở lên: Trong công thức này sẽ bao hàm điều kiện “VÀ” (AND)

Hay có số thẻ lớn hơn hoặc bằng 50: Trong công thức này sẽ bao hàm điều kiện “HOẶC” (OR)

Cụ thể như sau:

  • Yêu cầu 1: Giới tính là năm và có tuổi từ 20 trở lên
  • Yêu cầu 2: Giới tính là nam và có số thẻ lớn hơn hoặc bằng 50
  • Yêu cầu 1 hoặc yêu cầu 2 đều đúng

XÂY DỰNG CÔNG THỨC TÍNH

Xét yêu cầu 1: sẽ bao gồm 2 điều kiện

Các đối tượng trong hàm COUNTIFS sẽ là:

  • Criteria_range1: là vùng chứa điều kiện thứ 1, cụ thể là cột Giới tính B2:B13
  • Criteria1: là điều kiện thứ 1 (nằm trong vùng điều kiện thứ 1), cụ thể sẽ là giới tính Nam
  • Criteria_range2: Vùng chứa điều kiện thứ 2, cụ thể sẽ là cột Tuổi C2:C13 (yêu cầu là các vùng criteria_range phải có độ lớn bằng nhau)
  • Criteria2: điều kiện thứ 2 (nằm trong vùng điều kiện thứ 2), cụ thể sẽ là tuổi >=20

Cách viết hàm COUNTIFS được thể hiện như sau:

=COUNTIFS(B2:B13,”Nam”,C2:C13,”>=”&20)

Tương tự như vậy với yêu cầu 2, chúng ta cũng sẽ có công thức:

=COUNTIFS(B2:B13,”Nam”,D2:D13,”>=”&50)

Vì 2 điều kiện này là dạng Hoặc nên bạn chỉ cần đúng 1 trong 2 trường hợp thì đều sẽ được tính nên công thức tổng quát là:

=COUNTIFS(B2:B13,”Nam”,C2:C13,”>=”&20)+COUNTIFS(B2:B13,”Nam”,D2:D13,”>=”&50)

Kết quả cho ra như sau:

Chúc bạn áp dụng thành công công thức hàm COUNTIFS để áp dụng cho công thức đếm có điều kiện trong các trang dữ liệu của mình!

Hyperlink trong Word là những liên kết đến một trang web hay một thư mục nào đó rất hữu ích trong việc tìm kiếm và kết nối thông tin. Tuy nhiên, đôi lúc người dùng sẽ không cần đến những liên kết này và muốn xóa nó đi. Vậy phải…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách xóa Hyperlinks trong Word cực đơn giản
Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word
Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,.... Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *