Các cách bỏ khoảng trắng trong Excel nhanh chóng

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ khoảng trắng trong excel vô cùng đơn giản và tiện lợi,

Cách loại bỏ nhiều khoảng trắng còn một khoảng trắng và loại bỏ dấu cách đầu dòng, cuối dòng

Dưới đây là một ví dụ để bạn dễ dàng thực hành, sẽ có một bảng biểu gồm 2 cột. Cột Name với ô đầu tiên có chứa cụm “Jonh Doe” được viết đúng và các ô tính bên dưới có thêm các khoảng trắng không hợp lí và sau họ tên đầy đủ (leading and trailing spaces). Cột thứ hai là Length, hiển thị số ký tự có trong mỗi tên.

Excel table with leading and trailing spaces, spaces between words

SỬ DỤNG HÀM TRIM ĐỂ LOẠI BỎ KHOẢNG TRẮNG:

Hàm TRIM có tác dụng xóa những khoảng trắng dư thừa trong văn bản. Bạn có thể thực hành theo cách dưới đây:

  1. Chèn thêm cột phụ vào trong bảng dữ liệu phía cuối và đặt tên nó là ‘Trim’
  2. Trong ô tính đầu tiên của cột phụ (C2), bạn tiến hành nhập công thức xóa khoảng trắng =TRIM(A2)

 

  1. Tiến hành sao chép công thức sang ô tính khác trong cột.
  2. Thay thế cột gốc bằng cột phụ rồi chọn tất cả ô tính trong cột phụ, nhấn Ctrl + C để sao chép chúng vào clipboard.

Chọn ô tính đầu tiên của cột gốc sau đó nhấn Shift + F10 hoặc nút và cuối cùng là nhấn V.

Replace the original column with the one that has the extra spaces removed

  1. Xóa cột phụ.

Như vậy sau những bước trên chúng ta đã xóa toàn bộ các khoảng trắng thừa bằng hàm TRIM. Tuy nhiên, nếu bộ dữ liệu của bạn là lớn thì cách này sẽ khá tốn thời gian.

Remove spaces between words to 1, remove leading and trailing spaces

SỬ DỤNG FIND & REPLACE ĐỂ LOẠI BỎ KHOẢNG TRẮNG DƯ THỪA GIỮA CÁC TỪ:

Cách thứ hai này ít bước hơn, nhưng chỉ cho phép xóa khoảng trắng giữa các từ với nhau. Khoảng trắng đầu và cuối từ cũng sẽ được cắt thành một dấu cách nhưng không được loại bỏ.

  1. Chọn một hoặc nhiều cột chứa dữ liệu mà bạn cần xóa dấu cách.
  2. Nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find & Replace.
  3. Tiếp theo, nhấn phím cách hai lần trong ô Find What và một lần trong ô Replace With.
  4. Nhấn nút Replace All, sau đó nhấn OK để tiến hành đóng hộp thoại xác nhận.

  1. Tiếp tục lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy tin nhắn “We couldn’t find anything to replace.”

LOẠI BỎ TOÀN BỘ KHOẢNG TRẮNG GIỮA CÁC SỐ:

Bạn có một bảng tính chứa các con số được ngăn cách bởi các khoảng trắng (hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỷ). Chính vì thế, Excel xem những con số này ở dạng text và không thể thực hiện tính toán với chúng.

Excel cells with numbers where the digits are separated with spaces

Cách dễ dàng nhất để loại bỏ những khoảng trắng này là sử dụng Find & Replace:

  • Nhấn Ctrl + Space ,chọn tất cả ô tính trong cột.
  • Nhấn Ctrl + H, mở hộp thoại Find & Replace.
  • Nhập phím cách vào ô Find What, để trống ô Replace With.
  • Nhấn nút Replace all, sau đó nhấn OK.

Remove all spaces between numbers

Làm theo cách này, tất cả khoảng trắng đều được loại bỏ.

SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ LOẠI BỎ TOÀN BỘ KHOẢNG TRẮNG:

Bạn có thể cần loại bỏ toàn bộ khoảng trắng, ví dụ như các khoảng trắng trong một chuỗi công thức. Để thực hiện điều này, bạn có thể tạo cột phụ và nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1,“  “, “ “)

Ô A1 đầu tiên trong cột dưới đây chứa số và từ sau khi tất cả các khoảng trắng được loại bỏ.

Using formula to remove all spaces between numbers

Trên đây là các cách xóa khoảng trắng trong excel mà bạn có thể tham khảo. Chúc bạn thực hiện thành công các thao tác!

Nếu bạn đang cần tìm hiểu cách cố định công thức trong Excel, đừng bỏ qua bài viết bên dưới nhé! Khi bạn thực hiện tham chiếu ô trong công thức, địa chỉ ô sẽ tự động điều chỉnh khi bạn di chuyển đến một vùng khác hay sao chép…Xem chi tiết: Làm thế nào để cố định công thức trong Excel?
Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng và đơn giản. CÁCH GIỮ SỐ 0 ĐẦU DÒNG – FOMAT CELLS Khi bạn muốn giữ số 0 đầu dòng trong Excel, bạn phải định dạng ô tính dưới dạng Text trước khi…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách bỏ số 0 trong Excel nhanh chóng
Cùng tìm hiểu chi tiết về cách gõ tiếng việt có dấu trong bài viết bên dưới nhé! TÌM HIỂU VỀ CÁCH GÕ CHỮ Trước khi tìm hiểu về cách gõ tiếng Việt trong Excel, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các khái niệm Kiểu gõ, bảng mã…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt, dùng gõ tắt và chuyển mã với Unikey
Khi thực hiện việc chia sẻ bảng tính Excel với người khác, bạn thường sẽ không muốn họ xem được một số dòng hoặc cột trong bảng tính. Với bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và…Xem chi tiết: Hướng dẫn các cách giới hạn vùng làm việc trong Excel
Theo mặc định, kết quả công thức sẽ hiển thị trong các ô tính của Excel. Bạn chỉ có thể xem công thức trên thanh công thức khi đã thực hiện chọn một ô cụ thể. Nếu áp dụng cách này, việc xem tất cả công thức trong toàn bộ…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách hiện công thức trong Excel
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *