Bật mí cách trình bày văn bản đẹp trong Excel

Nếu bạn cần soạn thảo các loại văn bản, biểu mẫu thì công cụ Word luôn là sự lựa chọn hàng đầu. Tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn phải dùng Excel để thực hiện điều này. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn những cách trình bày văn bản đẹp trong Excel có thể dắt túi đấy, cùng theo dõi nhé!

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG EXCEL ĐẸP NHƯ WORD

BƯỚC 1: THIẾT LẬP  VÙNG IN

Bước đầu tiên rất quan trọng, khi bạn muốn thực hiện trình bày một mẫu hợp đồng, tờ trình trên Excel thì việc thiết lập vùng chứa nội dung muốn in ra là cần phải có. Bạn vào Page Setup tại thẻ Page Layout để thực hiện thiết lập vùng in.

BƯỚC 2: CHỈNH LẠI VÙNG IN

Tại bước này, bạn thực hiện điều chỉnh lại các thông số như kích cỡ, các lề, khổ giấy,… cho vùng in.

BƯỚC 3: TRỘN Ô VÀ CĂN ĐỀU 2 BÊN CHO VĂN BẢN

Excel được thiết kế đặc thù với nhiều ô tính, khi bạn thực hiện gõ một đoạn văn bản trong một ô tính, nếu như chiều dài văn bản đó lớn hơn độ rộng của cột thì tất nhiên đoạn văn bản đó sẽ bị tràn sang các ô khác. Để đoạn văn bản có thể nằm gọn trong một ô, bạn có thể gia tăng độ rộng, độ cao của ô, sử dụng Merge  các ô lại với nhau và thao tác Wrap text (Alt + =) để xuống dòng trong 1 ô.

Khi đã thực hiện xong 2 bước trên, bước này bạn tiến hành căn chỉnh lại văn bản. Ví dụ như một mẫu hợp đồng lao động dưới đây, với những đoạn văn bản dài như ở điều 5 và điều 6, nó sẽ bị tràn ra khỏi vùng in mà bạn đã thiết lập ban đầu.

  • Bạn cần thực hiện Merge với độ rộng bằng với độ rộng của vùng in đã thiết lập, còn đối với số dòng mà bạn muốn Merge thì sẽ tuỳ vào độ dài của đoạn văn bản mà bạn muốn hiển thị (bạn thực hiện ấn Wrap text để kiểm tra cho phù hợp).
  • Tiếp tục chọn ô vừa Merge, tiếp đó mở hộp thoại Format Cell (Ctrl + 1) rồi chuyển sang Tab Alignment. Tại phần Horizontal bạn di chuyển tới Justify, lúc này bạn sẽ nhìn thấy các dòng văn bản tại ô bạn chọn đã được căn lề 2 bên.

Qua những bước thiết lập như trên thì kết quả mang đến cho bạn là một mẫu trang in đẹp không khác gì khi bạn trình bày trên Word đâu đấy. Chúc bạn thao tác thành công trên Excel nhé!

Nếu bạn chưa biết cách làm thế nào để tạo đường kẻ ngang ở giữa chữ thì hãy cùng chúng tôi theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây nhé! CÁCH VIẾT CHỮ GẠCH NGANG Ở GIỮA CHỮ TRONG WORD Để thực hiện kẻ ngang chữ trong Word, trước…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách gạch ngang chữ trong Word
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách kiểm tra mã số thuế cá nhân đảm bảo chính xác 100%, cùng thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào trang chính thức của tổng cục thuế Bước 2: Thực…Xem chi tiết: Cách kiểm tra mã số thuế cá nhân nhanh chóng và chính xác
Khi thao tác làm việc với Excel, để tìm kiếm dữ liệu trong nhiều bảng tính bạn sẽ thường hay dùng hàm VLOOKUP. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết dùng hàm VLOOKUP tìm dữ liệu trong nhiều sheet cũng như tìm hiểu thêm về việc…Xem chi tiết: Dùng hàm VLOOKUP tìm dữ liệu trong nhiều sheet
Với các biểu độ cột chồng, bạn có thể thực hiện thêm nhãn vào những thành phần riêng lẻ của biểu đồ một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng cần phải có được tổng giá trị hiển thị phía trên biểu đồ. Khi dùng các chức năng…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tính trung bình trọng số trong Excel thông qua việc sử dụng hàm SUM hoặc SUMPRODUCT. Cùng theo dõi nhé! TRUNG BÌNH TRỌNG SỐ LÀ GÌ? Trung bình trọng số được biết đến là một loại trung bình…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tính trọng số bằng hàm SUM hoặc SUMPRODUCT
Được đăng trong Kiến thức.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *